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Assistant Administratif pour l'Alternance H/F Institut Polytechnique Unilasalle

Beauvais - 60

Alternance

Salaire alternance -

Salaire alternance

La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.

Résumé de l'offre

12,36 € / heure
🕑 4 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Afin de renforcer la Direction de l'Apprentissage et de la formation par alternance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'Alternance en CDD de 4 mois et demi pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible.

Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez à la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation (principalement leur création) au sein du Groupe UniLaSalle (4 campus) tout en étant au contact des entreprises.

Missions proposées :

1. Gestion des contrats d'apprentissage :
- Création et suivi des contrats d'apprentissage et de professionnalisation pour le Groupe UniLaSalle.
- Contact régulier avec les entreprises partenaires pour assurer la bonne gestion administrative des contrats (rupture, absences, avenants, etc.).
- Suivi administratif - aide au service financier.

2. Suivi administratif des contrats :
- Enregistrement et suivi dans un fichier sous Teams (ruptures, mobilités, visites tuteurs).

3. Relations avec les entreprises :
- Point de contact pour les entreprises concernant les modalités des contrats (rythmes, coûts, mobilités, etc.).
- Envoi des formulaires de rupture, gestion des avenants aux contrats (prolongation, changement de Maitre d'Apprentissage, changement de site, etc.).
- Suivi des affectations de tuteurs en début d'année.

4. Support aux collaborateurs :
- Appui à l'Assistant de la Direction de l'Apprentissage pour diverses tâches administratives liées à l'alternance.
- Participation aux réunions hebdomadaires et journées de rentrée des candidats.

5. Point de contact pour les étudiants :
- Traitement des demandes des apprentis en appui du service Financier (permis de conduire, bourses Erasmus, logement, transport, etc.).

Profil :

Titulaire d'un Bac +3 en en bureautique, comptabilité ou domaine similaire, vous possédez une première expérience en alternance ou en stage.

Compétences requises :
- Outils bureautiques : Maîtrise du Pack Office et des outils de communication (Outlook, Teams, Intranet, Extranet).
- Connaissances : Idéalement, connaissance des modalités de l'alternance.

Qualités personnelles :
- Confidentialité, rigueur et organisation.
- Excellentes capacités relationnelles (internes et externes).
- Esprit de service et démarche orientée client.
- Travail collaboratif et curiosité.

Ce que nous proposons :
Ce poste est à pourvoir en CDD de 4 mois et demi - Plein Temps sur notre campus de Beauvais (60).

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif pour l'Alternance H/F

Institut Polytechnique Unilasalle

Beauvais - 60
Alternance

Publiée le 08/04/2025 - Réf : 190SZWF

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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