Assistant Administration des Ventes ADV & Gestionnaire de Contrats H/F Manpower

Détail du poste

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant ADV & administratif gestionnaire de contrats (H/F).
Ce poste est basé à Angers (49000).

Il s'agit d'une mission de travail temporaire à pourvoir jusqu'à fin décembre 2025.
Vous serez garant de la gestion du volet administratif des commandes sur son périmètre de l'enregistrement à la facturation.

Administration des ventes

Enregistrement des commandes :

- Contrôler les pièces administratives,
- Vérifier et enregistrer les conditions financières contractuelles
- Enregistrer les commandes et les avenants dans les différentes applications
- Facturation et réalisation des suivis de situations
- Relancer les sous-traitants et/ou agence pour leurs factures dans le cadre des paiements directs
- Emettre les situations, décomptes, factures et envoi aux clients
- Intégrer les factures fournisseurs en paiement direct
- Envoyer/Déposer les factures (mail, Chorus, Plateforme dédiée)
- Détecter les incidents/anomalies liées à la facturation.

Assurer les tâches administratives comptables :

- Créer et envoyer les cautions bancaires
- Créer et modifier les comptes clients
- Valider et codifier les factures prorata
- Participer aux réunions de recouvrement et réaliser les documents comptables associés
Connaissances professionnelles spécifiques :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances des applications de gestion (logiciel de comptabilité, de commandes, CRM, ERP opérationnel, CHORUS, master DATA, plateformes clients, site d'information entreprise)
- Connaissance du fonctionnement des services de l'entreprise
- Connaissance de la gestion de chantier
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
vous êtes reconnu(e) pour :

- Capacité à communiquer avec les services internes et externes, avec les clients, être à l'aise au téléphone
- Capacité organisationnelle
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité rédactionnelle
Vos avantages :
- Salaire 2031 Euros + 13ème mois.
- Tickets restaurants d'une valeur faciale de 10-.
- Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 12-05-2025 Durée : 9 mois renouvelable