Secrétaire Administratif - H/F
Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm)
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Détail du poste
Mission principale
Sous la responsabilité de l'Administratrice, la personne recrutée assure l'assistanat de direction de l'Administration du Siège.
Activités principales
- - Réceptionner, prioriser, hiérarchiser, et transmettre les demandes et les informations ascendantes et descendantes
- - Gérer les agendas de l'administrateur et des responsables de pôles
- - Rédiger, mettre en forme et diffuser tout type de documents administratifs
- - Mettre à jour des tableaux de bords et de suivi d'activité
- - Effectuer l'accueil, renseigner et orienter les interlocuteurs
- - Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus pour : les réunions de chefs de pôles, le comité des personnels du siège et le comité spécial hygiène et sécurité des conditions de travail
- - Tenir la fonction d'assistante de la cellule de crise du siège
- - Assurer le fonctionnement logistique du siège et gérer les badges d'accès, RIE et impression
- - Effectuer et transmettre les dépenses mensuelles obligatoires en téléphonie, courrier et reprographie
- - Gérer la procédure des bons de commande sur le logiciel de gestion financière jusqu'à l'établissement des états de frais
- - Traiter et diffuser le courrier Arrivé-Départ
- - Trier, classer, archiver
Spécificité(s) et environnement du poste
- - Pas de contrainte particulière
Le profil recherché
Connaissances
- - Environnement de la fonction publique, des EPST et de la recherche en santé
- - Procédures administratives
- - Notions en finances publiques
Savoir-faire
- - Maîtriser Word, Excel, Power Point et un logiciel de gestion financière (SIFAC)
- - Maîtriser l'orthographe et les techniques rédactionnelles
Afficher la suite
- - Adapter son discours à son interlocuteur
- - Organiser des réunions et tenir des agendas
- - Planifier un travail, prioriser et gérer les urgences
Aptitudes
- - Rigueur, méthodologie et sens de l'organisation
- - Autonomie, adaptabilité, réactivité et disponibilité
- - Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles
- - Sens du dialogue et de la communication
- - Esprit de synthèse
- - Discrétion professionnelle
Expérience(s) souhaité(s)
- - Expérience indispensable dans l'assistanat de direction
Niveau de diplôme et formation(s)
- Bac à Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistante de manager ou licence profess...
Publiée le 06/09/2025 - Réf : 2025-1794977
Secrétaire Administratif - H/F
- Paris - 75
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