Secrétaire Administratif - H/F INSERM
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Détail du poste
Mission principale
Sous la responsabilité de l'Administratrice, la personne recrutée assure l'assistanat de direction de l'Administration du Siège.
Activités principales
- - Réceptionner, prioriser, hiérarchiser, et transmettre les demandes et les informations ascendantes et descendantes
- - Gérer les agendas de l'administrateur et des responsables de pôles
- - Rédiger, mettre en forme et diffuser tout type de documents administratifs
- - Mettre à jour des tableaux de bords et de suivi d'activité
- - Effectuer l'accueil, renseigner et orienter les interlocuteurs
- - Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus pour : les réunions de chefs de pôles, le comité des personnels du siège et le comité spécial hygiène et sécurité des conditions de travail
- - Tenir la fonction d'assistante de la cellule de crise du siège
- - Assurer le fonctionnement logistique du siège et gérer les badges d'accès, RIE et impression
- - Effectuer et transmettre les dépenses mensuelles obligatoires en téléphonie, courrier et reprographie
- - Gérer la procédure des bons de commande sur le logiciel de gestion financière jusqu'à l'établissement des états de frais
- - Traiter et diffuser le courrier Arrivé-Départ
- - Trier, classer, archiver
Spécificité(s) et environnement du poste
- - Pas de contrainte particulière
Le profil recherché
Connaissances
- - Environnement de la fonction publique, des EPST et de la recherche en santé
- - Procédures administratives
- - Notions en finances publiques
Savoir-faire
- - Maîtriser Word, Excel, Power Point et un logiciel de gestion financière (SIFAC)
- - Maîtriser l'orthographe et les techniques rédactionnelles
Afficher la suite
- - Adapter son discours à son interlocuteur
- - Organiser des réunions et tenir des agendas
- - Planifier un travail, prioriser et gérer les urgences
Aptitudes
- - Rigueur, méthodologie et sens de l'organisation
- - Autonomie, adaptabilité, réactivité et disponibilité
- - Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles
- - Sens du dialogue et de la communication
- - Esprit de synthèse
- - Discrétion professionnelle
Expérience(s) souhaité(s)
- - Expérience indispensable dans l'assistanat de direction
Niveau de diplôme et formation(s)
- Bac à Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistante de manager ou licence profess...
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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