Gestionnaire Administratif·ve et Comptable H/F Pôle Emploi
Bagnères-de-Bigorre - 65 CDI- 1 943,92 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le CPIE Bigorre-Pyrénées est une structure associative labellisée « Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement », qui agit dans deux domaines d'activités en faveur du développement durable :
- La sensibilisation et l'éducation de tous à l'environnement.
- L'accompagnement des territoires au service de politiques publiques et de projets d'acteurs.
Ancrée dans le territoire, sa connaissance précise du département des Hautes-Pyrénées et de ses enjeux fait sa force et donne légitimité à son action. L'association emploie 10 salariés professionnels présents sur le terrain pour réaliser des projets en partenariat avec les acteurs socio-économiques en lien avec 18 administrateurs bénévoles.
MISSIONS PRINCIPALES
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE DU POSTE
- Poste à pourvoir en CDI à 35h/semaine à compter du 12 mai 2025 ;
- Rémunération en référence à la convention collective Tourisme Social et Familial : groupe D de base (1 943,92 € brut/mois) et selon expérience ;
- Le-a salarié-e sera placé-e sous la responsabilité de la direction ;
- Lieu de travail : à Bagnères-de-Bigorre (Hautes-Pyrénées-65) ;
- Mobilité occasionnelle dans les Hautes-Pyrénées et dans la région Occitanie ;
- Complémentaire santé collective prise en charge à 50% par l'employeur.
Dans le cadre des orientations définies par le Conseil d'Administration et sous l'autorité de la directrice, le-la gestionnaire administratif-ve et comptable assure :
Missions administratives :
- Rédaction de documents administratifs (courriers, conventions, demandes de subventions, bilans,.) ;
- Gestion du courrier (entrées, sorties, suivi postal, dépôt de courriers et colis) ;
- Rédaction de comptes rendus et de relevés de décisions dans le cadre de réunion internes et externes ;
- Centralisation et synthèse d'informations importantes de structure ou de projets sur les outils numériques internes (agenda, documents de suivis,.) ;
- Assistance à la gestion des ressources humaines (suivi des congés, des contrats, des déclarations administratives, des parcours professionnels des salariés, du Système d'Information Ressources Humaines : Eurécia) ;
- Gestion des aspects sociaux de l'association (assurance, sécurité social, mutuelle, prévoyance,.).
Missions comptables :
- Gestion des devis et de la facturation en lien avec la direction et les chargés de projets ;
- Suivi de facturation (demandes d'acquittements, relances,.) ;
- Suivi de trésorerie (suivi bancaire, tenue à jour des documents de suivis, préparation des chèques et espèces, dépôts avec bordereaux.) ;
- Gestion comptable (saisies comptables, tenue à jour des documents de suivi) ;
- Assistance à la gestion financière de la structure (budgets prévisionnels, comptes de résultats, bilans, clôtures des comptes).
Missions d'accueil et de vie associative :
- Accueillir, renseigner et informer le public en face à face, au téléphone, par courrier et via les outils de communication numérique ;
- Orienter efficacement et transmettre les informations des adhérents, des partenaires et du public vers les salariés de la structure ;
- Gérer le suivi des adhérents (réception des demandes d'adhésion et de leurs paiements, mise à jour des fichiers adhérents.) ;
- Assister à la mise en place des instances statutaires associatives (bureau, conseil d'administration, assemblée générale.) ;
- Assister à la mise en place d'événements ponctuels.
Missions de gestion des locaux, du matériel et du véhicule de service :
- Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks ;
- Assurer un suivi régulier de l'entretien des locaux (propreté des bureaux, gestion des déchets, approvisionnement en produits d'entretien) ;
- Assurer le suivi du matériel ;
- Assurer le suivi de l'entretien et du bon fonctionnement de la voiture de service (contrôle technique, vidange, carburant, assurance) ;
- Gestion du planning de la voiture de service.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité analytique, Comptabilité générale, Gestion comptable, Procédure budgétaire, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Établir des déclarations fiscales et sociales, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques, Maîtriser les notions d'accueil du public, Maîtriser les notions de gestion administrative
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Bagnères-de-Bigorre - 65
- CDI
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