Gestionnaire des Frais de Deplacement H/F Conseil d'Etat
Paris 2e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Affecté (e) au sein du bureau de l'exécution financière et des déplacements, vous contribuez à la gestion des missions et des déplacements de l'ensemble des personnels de la juridiction administrative, dont :
· Réception des demandes de déplacements transmises par les services.
· Traitement des ordres de mission : analyse en lien avec le voyagiste des offres disponibles, réservation des prestations liées à la mission (transport, hébergement, location de véhicules).
· Assistance, informations et conseils auprès des missionnés dans la préparation de leurs déplacements professionnels.
· Contrôle de régularité et de conformité des pièces justificatives de la dépense et mise en paiement des états de frais.
· Suivi des ordres de mission et états de frais sur Chorus DT, traitement des relevés d'opération (ROP) des cartes logées du voyagiste et gestion des éventuels litiges liés aux erreurs de facturation.
· Contrôle des bordereaux de régie de frais afférents aux personnels.
· Suivi de l'exécution du marché de voyagiste.
· Recensement statistique des données de déplacement.
· Relations avec les services de la juridiction administrative, les prestataires de voyage et le département comptable ministériel.
· Participation au reporting des missions réalisées, aux traitements de fin de gestion.
Encadrement : NON
Liens hiérarchiques :
N+1 :cheffe de la section des déplacements
N+2 : chef du bureau de l'exécution financière et des déplacements
Le profil recherché
Vous possédez les connaissances et les savoirs suivants :
Connaissances
- Outils de gestion CHORUS DT (OM, EF, Reporting)
- Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Niveau pratique
- Principes de la gestion comptable et budgétaire de l'Etat
- Réglementation des frais de déplacement (politique voyage)
Savoir Faire
Afficher la suite
Niveau maîtrisé
- Capacité d'analyse et de suivi d'un dossier d'engagement
- Capacité d'adaptation (gérer tous types d'actes)
- Rigueur et méthode dans l'exécution
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Sens du contact et qualités relationnelles
- Capacité de manier des données chiffrées
Savoir-être
- Autonomie
- Goût pour le travail en équipe, la collaboration et le dialogue
- Esprit d'initiative
- Paris 2e - 75
- Fonctionnaire
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