Campagne Boe - Assistant - Assistante en Gestion Administrative H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Alpes-Maritimes - 06 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Offre BOE : Voir conditions de recrutement dans l'offre
Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante en gestion administrative !
Vous coordonnerez et/ou réaliserez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...)
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous assurerez la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Vous élaborerez, préparerez et contrôlerez des actes de gestion et préviendrez le contentieux
- Vous participerez et/ou assurerez l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Vous coordonnerez les aspects logistiques de la structure
- Vous réaliserez des tableaux de bord, identifierez des indicateurs et en assurerez le suivi, produirez des bilans et des statistiques
- Vous proposerez et concevrez des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Vous assurerez, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporterez ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
- Vous assurerez la circulation de l'information, communiquerez avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Vous informerez et accompagnerez dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Vous suivrez l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Des connaissances de l'organisation de l'enseignement supérieur ; des ressources humaines
- La capacité de faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité
Vous maîtrisez :
- La réalisation de synthèses ; la rédaction de rapports ou documents ; la conception de tableaux de bord
- L'anglais (niveau B1)
Infos complémentaires
A partir de 25k
- Alpes-Maritimes - 06
- CDD
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