Agent de Gestion de la Scolarité - CDD - Imt Mines Alès H/F IMT Mines Alès
Alès - 30 CDD- Bac
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous intégrez l'équipe en charge de la mise en oeuvre (planification, évaluation, gestion des vacataires pour les contrôles), du suivi de la scolarité des élèves (assiduité, résultats, comportement) et de la logistique de la scolarité des élèves.
Vos principales responsabilités :
Gestion des emplois du temps
- Collabore étroitement avec le responsable de la 1ère année de formation en Informatique et Réseaux
- Assure la planification, la saisie et la gestion des modifications des emplois du temps des étudiants de 1ère année
Administration des intervenants externes
- Gère les dossiers administratifs des chargés de cours
- Coordonne leur venue, leur accueil et le traitement de leurs frais (déplacements et rémunération)
Gestion du matériel pédagogique
- Supervise la collecte, la reproduction et la diffusion des supports de cours et sujets d'examen
- Assure le stockage et l'archivage sur les plateformes numériques dédiées
- Centralise les relevés de notes, effectue leur saisie et les communique aux étudiants
Suivi de l'assiduité
- Prépare, gère et collecte les feuilles d'émargement pour chaque activité pédagogique
- Traite les justificatifs d'absence selon les procédures en vigueur
Gestion des dossiers étudiants
- Tient à jour les dossiers scolaires des élèves-apprentis
- Assure leur classement conformément aux procédures internes de l'établissement
Vous trouvez plus d'information sur le descriptif du poste ici : https://partage.imt.fr/index.php/s/GppBbrkmEgBib3s
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences, connaissances requises :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation au changement
- Esprit positif, attitude positive et sens de l'écoute
- Aisance relationnelle notamment avec les étudiants, dans un contexte multiculturel et esprit d'équipe, dans un équilibre entre soutien et exigence
- Autonomie, dynamisme, implication et prise d'initiative sont également attendus
- Réactivité
- Expérience sur des postes de contact avec des étudiants
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique classiques (Word, Excel, Messagerie...) et montée en compétence attendue sur l'usage de tablettes numériques et sur les outils internes de l'école
Expériences appréciées :
- Expérience professionnelle au sein d'un établissement d'enseignement supérieur
- Anglais
Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :
- Diplôme Bac ou équivalent avec expérience
Contrainte du poste :
- Continuité de service dans la plage de présence des élèves et des chargés de cours, qui peuvent commencer à 7h15 et peut s'étendre occasionnellement au-delà de 18h.
- Horaires de travail et congés contraints par la présence des élèves : a ce titre les congés seront pris préférentiellement sur les périodes de vacances de élèves.
- De manière tout à fait exceptionnelle, la présence un samedi peut être requise (1 à 2 fois par an : déplacement d'un contrôle, manifestation particulière...).
- Quelques manutentions légères (participation à la mise en place de salles pour les contrôles par exemple).
- Déplacements occasionnels.
- Vous êtes soumis à un régime d'horaires variables conformément à la charte du temps de l'IMT et dans le respect des contraintes du service.
Informations complémentaires :
CDD de 12 mois de droit public - Emploi ouvert aux fonctionnaires & contractuels
Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :
- Catégorie-métier de référence du poste : III-O
Le poste est ouvert à toutes et tous avec sur demande des aménagements pour les candidats et candidates en situation de handicap.
Date limite de candidatures : 04/05/2025
Date pressentie indicative du jury : 22/05/2025
Date de prise de fonction souhaitée : 01/07/2025
Il est vivement conseillé de contacter les personnes mentionnées ci-dessous sur la partie « contenu du poste ».
Les contacts :
Sur le contenu du poste :
- Cédric TESTANIERE, Responsable des formations ingénieurs par apprentissage, ****@****.**
Sur les aspects administratifs :
- Géraldine BRUNEL, Cheffe du service des relations humaines, ****@****.**
Bienvenue chez IMT Mines Alès
IMT Mines Alès est une école d'ingénieurs appartenant à l'Institut Mines-Télécom. Sa raison d'être est de donner à ses élèves les meilleures chances de s'accomplir professionnellement pour être des acteurs responsables du développement de la Nation en préservant les richesses de la Planète. Le flux de diplômés est actuellement de 350 par an. Deux tiers d'entre eux suivent un cursus généraliste se terminant par un approfondissement dans un des 6 domaines d'excellence de l'école, les autres suivent un cursus de spécialité par apprentissage. Depuis sa création l'école est résolument tournée vers le monde de l'entreprise pour lequel les futurs ingénieurs sont formés. Pour en savoir plus : https://www.imt-mines-ales.fr.
Vous intégrez la Direction des formations, qui a pour raison d'être de donner à nos élèves les meilleures chances de s'accomplir professionnellement, afin qu'ils deviennent des acteurs responsables du développement de la Nation tout en préservant les richesses de la planète.
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