Gestionnaire Achats - Approvisionnement -Comptabilite 2025-026 H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

INTITULE DU POSTE : Grade : Adjoint Administratif Hospitalier, catégorie C Emploi / Fonction : Gestionnaire achats/approvisionnement/comptabilité Affectation : DSTHA- Services économiques, Site des Feugrais CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D'EXIGENCES REQUIS : Titulaire ou contractuel de catégorie C Formation en comptabilité CONDITIONS GENERALES D'EXCERCICE : Quotité de temps : Temps complet Base horaire annuelle : 1589 heures sur la base d'un 100% de jour, du lundi au vendredi MISSIONS SPECIFIQUES LIÉES À SON DOMAINE DE COMPÉTENCES : Le Service Achats est composé de la Responsable Achats, de 2 Responsables de pôles et de 10 Gestionnaires Achats. Ce service s'organise en deux pôles, un pôle « fournitures et équipements » et un pôle « prestations ». Le gestionnaire recruté intégrera l'équipe du pôle fournitures, composé de 4 personnes en charge de l'approvisionnement et de la comptabilité des produits de santé, du biomédical et du laboratoire. Les missions du/de la gestionnaire Achats :
- Suivi des commandes dans l'outil COPILOTE - Réalisation des engagements comptables selon la périodicité établie (engagements mensuels, semestriels, annuels) - Réception des Bons de livraison - Relation fournisseurs, suivi de la facturation et prise en charge des litiges.
- Réception et contrôle des factures conformément aux marchés en cours et à la livraison.
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination, des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation des factures.
- Transmission des pièces justificatives dématérialisées au trésor public.
- Établir des Titres de recette en collaboration avec le service des finances.
- Réalisation de la clôture d'exercice de son secteur d'achat en lien avec la Direction des Affaires Financières.
- Récupérer les pièces de marchés sur les sites des Centrales d'Achats et suivre les actes administratifs relatifs à l'exécution du marché.
- Création, suivi et modifications, des marchés dans la Gestion Economique et Financière - Travailler en équipe avec les membres de son pôle.
- Traitement des demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs internes ou externes au CHI d'Elbeuf-Louviers-Val de Reuil.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES : Savoirs et savoir-faire : Connaissances générales :
- Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) - Être capable d'analyse et de réflexion - Organiser et prioriser les tâches de travail - Notion des marchés publics - Connaissance de la comptabilité publique Connaissances spécifiques appréciées :
- Connaissance Cpage i - COPILOTE Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation - Aisance relationnelle - Dynamisme - Travail en équipe, esprit d'équipe