Archiviste H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
CH Coeur de Corrèze (Hôpital de Tulle)
LE POSTE :
Ø Missions :
- Collecter, classer, conserver et communiquer les archives médicales et administratives.
Ø Activité(s) :
- Collecter, classer et conserver les dossiers et les documents archivés en appliquant les procédures ainsi que les consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif de l'établissement.
- Rechercher et transmettre les documents ou les dossiers aux différents services demandeurs.
- Utiliser le plan de classement et d'archivage existant dans l'établissement
- Réaliser et contrôler les délais de conservation et les conditions de stockage
- Assurer une projection et une gestion des espaces dédiés à l'archivage
- Organiser la collecte des fonds d'archives en fonction des différentes durées d'utilités administratives
- Rédiger les bordereaux d'élimination en lien avec les différents types de DUA
- Rédiger les bordereaux de versements pour les documents ayant atteints les différentes DUA en collaboration avec les Archives Départementales de la Corrèze
- Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, dans son domaine d'activité.
- Modification des activités possibles selon les besoins ou l'évolution du service.
Ø Rythme de travail : lundi au vendredi
Ø Horaires : A déterminer en fonction de l'organisation et selon une amplitude de 7h30/jour
Ø Quotité de temps de travail : 100%
PROFIL RECHERCHÉ :
Ø Savoir-faire attendus :
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les fonds d'archives à collecter
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe : en réseau
- Utiliser les logiciels métiers
- S'informer et se former régulièrement sur la législation en cours
Ø Savoirs : bureautique, communication, droit des usagers du système de santé, organisation et fonctionnement interne de l'établissement, réglementation des archives, secrétariat
Ø Qualifications : Corps de catégorie C
Ø Pré requis : connaissance de la bureautique, connaissance de l'environnement médical, connaissance du parcours patient, connaissances des techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée
CONTRAINTES LIEES AU POSTE :
- Déplacements quotidiens en voiture
- Manipulation de charge
- Travail en hauteur
- Multiples locaux de stockage