Assistant Administratif H/F Easy's
Ormesson-sur-Marne - 94 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 21 621,60 - 25 000 € / an
- 🕑 4 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un collaborateur rigoureux et organisé pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant administratif. Ce poste clé revêt une importance stratégique dans le soutien au bon fonctionnement de nos opérations internes. Dans ce rôle, vous serez principalement responsable de la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes afin d'assurer une qualité de service optimale.
Vos missions principales incluront l'accueil téléphonique et physique, le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que la gestion des agendas et des rendez-vous. Vous aurez également en charge l'organisation logistique des réunions, la préparation et la rédaction de comptes rendus. L'assistant administratif collecte, vérifie et met à jour les données nécessaires à la production de divers rapports. De plus, vous serez chargé de gérer les stocks de fournitures de bureau, d'effectuer les commandes nécessaires tout en respectant le budget alloué.
Une partie essentielle du rôle consistera à supporter les différentes équipes dans leurs projets ponctuels en fournissant un appui administratif fiable. Vous devrez être capable d'intervenir sur diverses plateformes bureautiques afin d'assurer le suivi rigoureux des dossiers électroniques ainsi que l'archivage adéquat des documents physiques.
Le profil recherché
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacités exceptionnelles d'organisation et sens aiguisé du détail.
- Compétence avérée en gestion prioritaire des tâches dans un environnement dynamique.
- Aptitudes relationnelles solides avec capacité à communiquer efficacement tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Capacité démontrée à travailler avec autonomie tout maîtrisant le travail d'équipe.
- Expérience préalable dans un poste similaire nécessaire.
- Sens élevé du service client pour interagir courtoisement avec tous niveaux d'intervenants.
L'entreprise
Easys Cabinet de recrutement et agence d'intérim.
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