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Chef du Bureau des Affaires Générales et Modernisation H/F Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Paris 4e - 75

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous l'autorité du secrétaire général et de son adjointe, en votre qualité de chef(e) de bureau des affaires générales et modernisation, vous êtes chargé(e) de la conception, du pilotage et de la mise en oeuvre des actions "support " (formations, budget de la direction, logistique, parc automobile...), à destination d'environ 700 personnels de la DIE, tant sur le plan administratif, logistique que budgétaire et d'assurer les missions soutien logistiques et financières nécessaires au fonctionnement de la direction. A ce titre, vous avez la charge des missions suivantes :

Sur le volet Formation :
Elaborer, exécuter et suivre le plan de formation de la DIE en collaboration avec les gestionnaires de formation que vous encadrez :
- Préparer les outils nécessaires à la conception d'un plan de formation efficient à partir de l'exploitation de l'analyse et de la synthèse des entretiens de formation,
- Piloter l'exécution du plan de formation en s'assurant de la conformité entre l'expression du besoin et des nécessités de service,
- Publier les offres de formation et de préparation aux concours,
- Informer et conseiller les agents,
- Suivre le recrutement des apprentis en lien avec la DRH et les services...

Sur le volet moyens généraux :
- Le suivi du parc automobile en lien avec la direction de l'innovation, de la logistique et des technologies : plan de relance automobile, suivi du carburant et des contraventions ;
- Les commandes de mobilier, fournitures de bureau, achats divers (abonnements, documentations...) ;
- Le pilotage du budget spécifique de la direction et le suivi financier des lignes budgétaires dédiées au fonctionnement de la direction sur le budget spécial de la Ville de Paris et sur les crédits Etat...
Vous encadrez également le chargé de modernisation en charge des projets de réaménagement de locaux et du déménagement de la direction, ainsi que le responsable de la sécurité des systèmes d'information...

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au sein du Secrétariat pour l'administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE) conçoit et met en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.

Composition et effectifs du service
Le bureau des affaires générales et de la modernisation est encadré par un(e) attaché(e) d'administration (cat. A) et se compose d'une adjointe de catégorie B (SACE), de quatre gestionnaires de catégorie C chargés des moyens généraux, du gestionnaire du parc automobile et de 2 agents de catégorie A, chargé de modernisation et RSSI.
Liaisons hiérarchiques

Le directeur de l'immobilier et de l'environnement et son adjointe
Le secrétaire général et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
Les responsables des sous-directions et services de la DIE,
La direction des ressources humaines (sous-direction de la formation)
La DILT

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Avoir des compétences juridiques
à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Savoir manager
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
Savoir s'adapter
Savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
L'encadrement d'une équipe diversifiée et les compétences acquises dans le domaine de l'administration générale vous permettront de diversifier vos perspectives d'évolution de carrière, d'évoluer vers des postes à responsabilité et de vous préparer utilement au principal A.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Chef du Bureau des Affaires Générales et Modernisation H/F

Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Paris 4e - 75
Fonctionnaire

Publiée le 01/04/2025 - Réf : MINT_BA075PNA-95256

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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