Secrétaire de Mairie ou Comptable Confirmé H/F Mairie
Jarrier - 73 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable.
Vos missions au sein de la mairie de Jarrier :
- Mettre en oeuvre, sous la direction du maire et des élus, les politiques de l'équipe municipale, avec confiance, respect, afin de travailler ensemble au bon fonctionnement du service public.
- Participer au fonctionnement de la collectivité.
- Préparer le conseil municipal, transmission au contrôle de légalité et rédiger le compte rendu.
- Assurer la gestion administrative de la commune : arrêtés, comptes rendus, état civil, fichier électoral,...
- Effectuer la transmission et le suivi des documents d'urbanisme.
- Assurer la gestion financière de la commune : réalisation et exécution des budgets, emprunts, trésorerie, fiscalité, dette.
- Assurer le secrétariat du maire, la rédaction et la gestion du courrier, des messageries et des appels téléphoniques.
- Élaborer et suivre les dossiers de demandes de subvention.
- Préparer les élections et être présent le jour des élections, si besoin.
- À la demande du maire ou de l'adjoint référent, seconder l'élu pour les mariages et assurer en soutien le temps de service de la cantine et de la garderie.
- Gérer le personnel (temps de travail, carrière, paie,.).
- Accueillir et renseigner le public dans les meilleures conditions.
- Assurer la gestion du cimetière.
- Assister le maire en sa qualité d'officier d'état civil pour les déclarations de décès et toutes les démarches nécessaires.
SAVOIR FAIRE :
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Assister les élus dans la préparation des décisions.
- Préparer les notes de synthèse du conseil municipal, les délibérations et rédiger les comptes-rendus.
- Mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (principal et annexe).
- Assurer les procédures budgétaires et comptables ainsi que la saisie.
- Répartir et planifier les activités du personnel en fonction des contraintes des services (administratif et technique).
- Gérer l'intégration, la paye, la formation, la carrière des agents.
SAVOIR ETRE :
- Savoir détenir des qualités professionnelles et humaines.
- Avoir une grande rigueur dans l'organisation du travail
- Autonome et communiquer
- Avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension et d'adaptabilité.
- Avoir le sens du service public avec déontologie, discrétion et neutralité.
- Être disponible, polyvalent, diplomate, réactif, prendre des initiatives.
- Prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations, savoir s'organiser et s'adapter selon les contraintes du planning.
Rémunération : traitement de base + prime de fin d'année + régime indemnitaire selon l'expérience + CNAS.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Accueil et renseignement de la population :, Règles juridiques rédaction de actes, Maîtriser règles comptabilité publique, Connaître Code Général Collectivités Territoriales, Maîtriser les logiciels informatiques,Maîtriser règles budgétaires comptabilité publique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Bienvenue chez Mairie
Mairie de Jarrier
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
25 480 € / an 2 123 € / mois 14,00 € / heureSalaire brut estimé
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureEstimation haute
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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