Sdpqvt-C-Agent Polyvalent au Secrétariat du Bureau de l'Accompagnement Social Baspe H/F

Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Code(s) fiche de l'emploi-type : FP2ADM04

NBI :NON

Vos activités principales

1) SECRÉTARIAT :
- Enregistrer, rédiger et mettre en forme des documents notamment des notes,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers selon un plan de classification à optimiser,
- Gérer les rendez-vous des assistants de service social et leurs plannings,
- Réservation des salles pour les réunion de service
- Gestion du courrier des assistants socio-éducatifs,
- Ouverture et suivi du dossier social
- Suivi des permanences d'accueil quotidiennes des travailleurs sociaux

2) ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE :
- Permanence à l'accueil au sein de l'immeuble Thoréton en tant que de besoin,
- Réception et réponse aux demandes de renseignements divers (dans la limite des attributions d'une secrétaire),
- Accueil des usagers ayant un rendez-vous ou souhaitant en fixer un rendez-vous

3) STATISTIQUES :
- Enregistrement et mise à jour régulière des statistiques du BASPE,
- Suivi des statistiques mensuelles des assistants socio-éducatifs,
- Complétude du tableau mensuel du suivi des signalements.
- Suivi mensuel et annuel des suicides et des tentatives de suicide à la Préfecture de police

4)POLYVALENCE
- Mutualisation, en tant que de besoin d'une partie des tâches de la section handicap

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives
Acquérir une réelle technicité en secrétariat et en polyvalence