Gestionnaire Administratif et Financier à la Fabrique Innovation H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeurbanne - 69 Fonctionnaire- 22 728 - 25 476 € / an
- Service public d'état
Détail du poste
Rattachée à l'équipe Fabrique de l'Innovation, service de 9 personnes hébergé à la I-Factory sur le Campus Lyon Tech La Doua, le/la gestionnaire administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire administratif et financier de la I-Factory et les services centraux de la ComUE Université de Lyon dans le cadre de ses missions.
Ses missions sont réparties en deux volets et reposent sur :
Missions financières
· Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
Réaliser les pièces d'exécution des dépenses et recettes du service Fabrique de l'Innovation
· Suivre et gérer les demandes entrantes, édition de devis, mise en facturation
· Suivre l'exécution du budget
· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
· Tenue de la régie de dépenses
Missions administratives :
· Participer aux réunions d'équipe et internes (préparation de l'ordre du jour, rédaction de compte rendu et diffusion)
· Assurer la logistique des réunions, séminaires, ateliers, formats
· Mettre en place de procédures facilitant le traitement interne
· En fonction du temps restant, soutien aux activités du gestionnaire administratif et financier de la I-Factory (mutualisation de tâches).
Des missions complémentaires pourront vous être, de temps à autre, confiées :
· Accueil et visites ponctuels auprès de clients et partenaires de la commercialisation d'espaces
· Soutien logistique à des événements ponctuels
Le profil recherché
Les indispensables pour ce poste :
· Une bonne maîtrise des procédures financières publiques
· Une connaissance des principes de la GBCP serait un plus
· Suivi budgétaire et financier
· Des compétences dans l'organisation d'événements (logistique, gestion administrative et relationnelle) serait un plus
Le Profil qu'il nous faut
· Gestion du temps et des priorités
· Sens de l'organisation et rigueur
· Autonomie, souplesse et réactivité
Afficher la suite
· Goût du travail en équipe et des interactions
Outils Spécifiques
· Maîtrise des outils de la suite Office et autres logiciels utiles à la gestion
· Maîtrise d'outils de type ERP (SIFAC+) est un plus
· Gestion d'outils de type CRM
Infos complémentaires
entre 22 728 € et 25 476 €
- Villeurbanne - 69
- Fonctionnaire
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