Gestionnaire H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Baie-Mahault - 971 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
L'adjoint administratif assure l'exécution de tâches administratives diverses et variées qui incombent au service dans lequel il est affecté.
Missions principales de l'adjoint administratif
Accueil et orientation des usagers : fournir des renseignements au public en présentiel, par téléphone ou par email
Gestion administrative : traiter les courriers, enregistrer les données, gérer les dossiers administratifs et en assurer le suivi
Rédaction de documents : rédaction de notes, comptes-rendus, courriers ou rapports administratifs
Organisation logistique : gestion des agendas, préparation de réunions et coordination des plannings
Soutien à la dématérialisation : mise à jour des bases de données et utilisation des outils numériques de gestion
Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Intranet/Internet outils bureautiques Word, Excel
Le profil recherché
Connaissances
Maîtrise des outils informatiques world/Excel/Power point
Capacité à rédiger des documents administratifs
Connaissance des procédures administratives et réglementaires
Gestion de la communication interne et externe
Savoir-être
Qualité relationnelle, sens de l'accueil
Sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Disponibilité
Rigueur
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Autonomie, sens de l'initiative et réactivité
Afficher la suite
Savoir-faire
Planification et organisation des tâches
Gestion des dossiers et des archives
Accueil et orientation des usagers
Préparation et suivi des réunions
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- Fonctionnaire
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