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Assistant Polyvalent Gestion Planning H/F Geiq Proprete Centre & Maine

Le Mans - 72

CDI

Résumé de l'offre

1 850 - 2 000 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Mission générale :
Vous avez pour rôle l'accueil, la gestion opérationnelle des plannings, la gestion des Ressources Humaines et d'assister La Direction.
Profil :
De formation minimum BTS Assistant de gestion PME + RH
Compétences :
- Maîtrise du Pack Office
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
Savoir-être professionnels :
- Polyvalence
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication
- Autonomie, Rigueur, précision, discrétion
- Sens des responsabilités et prise d'initiative
Vos missions sont :
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des adhérents et des partenaires,
- Relever la messagerie du siège et transmission aux personnes concernées,
- Participer au développement commercial des prestations
Gestion de planning
- Organiser les plannings des salariés
- Gérer les remplacements en cas d'absence, d'arrêt maladie, de congés payés et les modifications de plannings
- Gérer les situations d'urgence et les imprévus de planning
Gestion administrative/comptable/RH
- Réceptionner, trier et poster le courrier postal,
- Scanner, classer et archiver,
- Saisir et suivre les dossiers « clients » et salariés,
- Rédiger des documents et des supports professionnels
- Traiter, valider et saisir des données
- Réaliser et suivre la facturation
- Réaliser un suivi d'activité en exploitant des tableaux de bord
- Réaliser le suivi des dossiers RH (Recrutements, embauches, contrats de travail, intégrations et affiliations)
- Effectuer diverses tâches administratives et comptables de base
La liste des missions est non exhaustive et pourrait s'élargir en fonction des besoins au sein de la structure
Rémunération selon profil

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 48 Mois

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Établir un bulletin de paie, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Geiq Proprete Centre & Maine

Le GEIQ PROPRETE a été crée en 2001, pour répondre à une pénurie de main-d??uvre qualifiée dans le secteur de la propreté.
Il compte environ 20 entreprises de propreté adhérentes, de toutes tailles et cela sur l?ensemble du territoire sarthois.
Le Geiq Propreté a pour mission de recruter tout au long de l'année des demandeurs d'emploi afin de les former et de les accompagner en organisant leur parcours en alternance (de 6 à 24 mois), pour préparer une insertion vers un emploi durable dans une en

Assistant Polyvalent Gestion Planning H/F

Geiq Proprete Centre & Maine

Le Mans - 72
CDI

Publiée le 28/04/2025 - Réf : 188SXRY

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