Agent Contractuel de Catégorie C-Service de l'Audiencement H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'agent contractuel de catégorie C assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe, notamment des greffiers. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Il a vocation dans un premier temps à venir en renfort à l'agent qui est actuellement affecté à l'accueil de l'audiencement. Ses missions seront les suivantes :
Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Gestion des appels téléphoniques et de la boite mail du service de l'accueil de l'audiencement
- Gestion des demandes de copies (réception des demandes, complétude tableau de suivi des demandes de copies, préparation des dossiers non numérisé pour transmission au service compétent, envoi des copies, classement dans le dossier des transmissions)
- Réception et transmission des pièces de procédures
- Gestion des permis de communiquer (préparation de la trame, des documents et soumission au magistrat pour décision).
Dans un second temps, il apportera son soutien au service de l'audiencement en vue d'effectuer la mise en état des dossiers pénaux afin d'éviter le renvoi des dossiers et réduire les délais de jugement. Il apporte son soutien aux greffiers du service dans les tâches d'exécution.
Secrétariat
- Effectuer les diligences de l'audiencement : établir les avis à victime, les convocations
- Assurer le suivi des affaires en stock et affaires audiencées, préparer la mise en état des dossiers sous le contrôle du greffier
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Organiser la documentation
- Enregistrement sur le logiciel métier
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Le profil recherché
Connaissances :
- Organisation administrative et judiciaire
- Circuits administratifs
- Outils bureautiques
- Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire :
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de l'accueil
Afficher la suite
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie
- Savoir anticiper, être réactif et autonome
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir rendre compte
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 900 € / an 1 825 € / mois 12,03 € / heureSalaire brut estimé
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureEstimation haute
33 500 € / an 2 792 € / mois 18,41 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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