Gestionnaire au Bureau des Diplômes H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Service public d'état
Détail du poste
MISSION
Le.La gestionnaire du bureau des diplômes placé.e au sein du Service de l'Evaluation de l'Etudiant met en oeuvre la délivrance des diplômes pour les étudiants des départements rattachés aux trois UFR et instituts. Le.La gestionnaire du bureau des diplômes est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Service de l'Evaluation de l'Etudiant.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mission 1 : Organiser et mettre en oeuvre la délivrance des diplômes;
- Accueil du public
- Traitement du courrier postal et électronique et les demandes numériques
- Suivi des habilitations/accréditations et des PV de jurys annuels
- Délivrance des diplômes nationaux de l'année et des années antérieures
- Remises de duplicata
Mission 2 : Gérer les demandes d'authentification de diplômes
- Vérifier les diplômes sur demande d'organismes extérieurs
Mission 3 : Organiser l'archivage et le suivi des procès-verbaux de délibération de jurys
Mission 4 : Suivre les données du logiciel APOGEE(dans le domaine Structure des enseignements)
- Codification et paramétrage des diplômes et des suppléments au diplôme (SAD)
- Test et vérification des parchemins de diplômes avant mise en production
- Participation au projet de mise en place la nouvelle application Pégase
Mission 5 : Assurer la bonne marche des outils et l'approvisionnement en parchemins
- Suivre le stock des parchemins
- Vérifier la bonne marche de l'imprimante dédiée aux diplômes.
- Établir le devis et la commande annuelle de parchemin
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'université.
- Connaissance de la réglementation des diplômes d'Etat et universitaires.
- Connaissance de l'offre de formation de l'université.
- Maîtrise de la réglementation relative à la diplomation.
Compétences opérationnelles :
- Recherche, vérification et classement de l'information.
- Maîtrise des outils bureautique Word, Excel et messagerie électronique.
Afficher la suite
- Maîtrise du logiciel APOGEE (notamment domaine résultats)
- Application de la réglementation.
- Utilisation d'un outil de ticketing.
Compétences comportementales :
- Capacité à travailler de façon autonome dans son champ de compétence.
- Sens de l'accueil et du contact avec les usagers.
- Savoir communiquer, apaiser les tensions et résister aux pressions, maîtrise du stress.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation, précision, rigueur et méthode.
- Capacité d'adaptation.
- Savoir expliciter le sens d'une action ou d'une réglementation donnée.
- Aptitude au travail en équipe.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
CAP/BEP minimum
- Paris - 75
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire comptable
- Job Comptabilité
- Job Collaborateur comptable
- Job Assistant comptable
- Job Chef de mission comptable
- Job Comptable
- Job Expert comptable
- Entreprises Comptabilité
- Entreprises Gestionnaire comptable
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Public
- Job Etudiant
- Job Gestionnaire
- Job Etat
- Job Fonction publique Paris
- Job Etudiant Paris
- Job Public Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}