Dz Crs est - Assistant Administratif Polyvalent a la Scs et Charge de Communication- Poste Vacant H/F Ministère de l’Intérieur
Châtel-Saint-Germain - 57 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Secrétariat d'Etat-Major :
Gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques.
Suivi de l'A440 et du courrier via le progiciel ENCAD.
Suivi et diffusion du courrier et des notes ainsi que des travaux particuliers du secrétariat du directeur, préparation de dossiers.
Préparation de réunions, séminaires et organisation de cérémonies ou réceptions.
Assurer la fluidité de la communication interne et externe avec la direction centrale des CRS, les unités, préfectures et tous services et institutions.
Cellule communication :
Gestion boîte fonctionnelle «communication».
Reportages photos tout évènement particulier (prise de vue / classement / diffusion).
Création/suivi des brèves avec gestion site intranet DZ CRS Est.
Transmission DCCRS de tout élément utile à l'alimentation de la communication nationale.
Gestion/diffusion quotidienne du panorama presse.
Gestion des demandes de reportage ou d'interview.
Votre environnement professionnel
Personnels affectés en état-major (commissaires/officiers/CEA/PATS)
Activités du service :
Sous l'autorité du chef d'état-major et placé sous la responsabilité du chef de la section de coordination des services, le secrétariat est chargé de l'organisation matérielle des réunions des chefs de service, des chefs de bureau et des commandants d'unité, de la gestion du courrier par l'exploitation du logiciel ENCAD, de la conservation des archives et du plan de classement des notes de base et toute mission confiée par le directeur zonal ou son représentant.
Composition et effectifs du service :
1 BCCS chef de section - 2 BCCN chargé du SG - 1 BCCN gestion parc auto - 1 SACS + 1 SACN au secrétariat - 1 AAIOM au secrétariat - 1 ADTIOM à la gestion du courrier
Liaisons hiérarchiques :
1 commissaire divisionnaire de police, directrice zonale des CRS Est
1 commissaire de police, directeur zonal adjoint
1commissaire de police, chef d'état-major
Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l'intérieur - DGPN - DRHFS - DCCRS - Directions zonales - Compagnies républicaines de sécurité - DIPN - DDPN - Gendarmerie - Armée - SI - IGPN - Préfectures - SGAMI
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Savoir faire :
- Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
- Savoir rédiger/niveau pratique/requis
- Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
- Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
- Savoir accueillir/niveau pratique/requis
- Savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Evolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Châtel-Saint-Germain - 57
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