Adjoint·e en Gestion Administrative H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Bayonne - 64 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission Gestion Administrative des étudiants
- Assurer le processus d'inscription depuis la candidature jusqu'à l'inscription (logiciel interne)
- Assurer l'accueil quotidien des étudiants et enseignants
- Accueil téléphonique, informations diverses, résolution de problèmes en amont relatif à la scolarité
- Etablir le planning des soutenances de stage, assurer l'organisation ainsi que l'accueil des entreprises
- Saisie des notes, élaboration de tableaux destinés aux Jurys. (Logiciel interne)
- Editions des bulletins et attestations de réussite (logiciel interne
Formation et 1ere expérience souhaitée en gestion administrative
Le profil recherché
Savoir-faire opérationnels
· Communiquer et faire preuve de pédagogie
· Savoir gérer son activité dans un calendrier restreint
· Rendre compte à son N+1
Compétences comportementales
· Rigueur / Fiabilité
· Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe
· Bonnes capacités de communication
· Sens de la confidentialité
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Formation et 1ere expérience souhaitée en gestion administrative
- Bayonne - 64
- CDD
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