Sipaf Assistante - Assistant Administratif H/F

Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : GROUPE 2

Vos activités principales :
- Gestion du courrier : rédaction, diffusions, réalisation d'outils de suivi
- BRH de proximité : Gestion du personnel et alimentation DIALOGUE 2
- Formation : Suivi des besoins, candidatures de stages et alimentation DIALOGUE
- LRPPN : Contrôle qualité
- Médecine de prévention : Suivi et planification des visites médicales
- Gestion du mobilier et petites fournitures
- Suivi des statistiques : PAFISA, ORUS, Tableau d'activité
- Suivi des cartes professionnelles : AEL
- Suivi du budget : Expressions de besoin - Chorus formulaire - Demande d'achat
- Gestion des frais de missions, de déplacements (CHORUS DT)
- Suivi du parc automobile
- Standard téléphonique, archivage

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le SIPAF assure une mission de lutte contre les filières d'immigration irrégulière, contre les fraudes liées à l'emploi d'étranger sans titre ainsi que la recherche de la fraude documentaire. Elle traite également des affaires d'étrangers en situation irrégulière et diverses instructions parquet liées au contentieux des étrangers. Le service est principalement composé de 2 unités opérationnelles (d'un SPAFT et d'une Brigade Mobile de Recherche).

Composition et effectifs du service :
3 CC - 113 CEA - 19 PA - 16 PATS

Liaisons hiérarchiques : Chef SIPAF et son adjoint

Liaisons fonctionnelles : SGAMI OUEST de RENNES et de ST CYR SUR LOIRE