Chargé de Gestion Administrative et de Paie des Agents de Catégorie a H/F
Premier Ministre
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le poste à pourvoir est placé au sein du pôle de la gestion des agents de catégories A. La gestion est assurée par trois agents travaillant en trinôme.
Sous l'autorité du chef de section des catégories A+ et A, le/la chargé(e) de gestion administrative et de paie des agents de catégorie A assure :
1) La gestion administrative et paie des agents :
· Gérer les agents dans toutes les positions administratives (affectation, détachement entrant/sortant, mise à disposition entrante/sortante, position normale d'activité, disponibilité, etc.);
· Elaborer les actes de gestion individuelle, les propositions financières et les états liquidatifs de paie liés à la carrièredes fonctionnaires de catégorie A (attachés d'administration, ingénieurs des systèmes d'information et de communication et autres corps interministériels et agents en PNA);
· Traiter les impacts en paie liés aux congés, à la maladie et/ou à la retraite;
· Réaliser l'autocontrôle de paie (a priori et a fortiori) et le contrôle de paie croisé au sein du pôle;
· Rédiger les courriers en réponse aux agents ou aux administrations et les notes à l'attention de la hiérarchie;
· Rédiger les conventions de mise à disposition;
· Traiter les trop-perçu de paie;
· Compléter les attestations mutuelles;
· Gérer les demandes de rupture conventionnelle et les impacts en paie.
2) La gestion collective :
· Assurer les campagnes d'avancement d'échelon ;
· Préparer et organiser les campagnes administratives paritaires (CAP);
· Rédiger les procès-verbaux des CAP;
· Vérifier l'éligibilité des agents à l'examen professionnel d'avancement de grade (attaché principal);
· Préparer et organiser les campagnes d'avancement de grade (pour le corps des attachés, 2 grades d'avancement dont un grade à accès fonctionnel supposant une étude en détail des carrières) et de promotion de corps (B en A) ;
3) Les missions transverses :
· Appliquer les textes réglementaires et leurs évolutions ;
· Contribuer aux chantiers de transformation numérique de la gestion des ressources humaines et/ou aux chantiers statutaires ;
· Appliquer les évolutions indemnitaires (note de gestion RIFSEEP, réexamen triennal de l'IFSE, réévaluation de l'indemnité compensatrice de CSG, etc.);
· Traiter dans un court délai les commandes hiérarchiques;
· Prévenir la hiérarchie des dossiers complexes et/ou sensibles;
· Fiabiliser les données des agents dans le SIRH RenoiRH ;
· Dialoguer avec les correspondants RH, les employeurs et/ou les administrations;
· Contribuer au dialogue social.
Le profil recherché
Connaissances
· Maîtrise des statuts de la fonction publique (général et particuliers)
· Maîtrise des fondamentaux de la paie ;
Savoir-faire
· Qualités rédactionnelles, aisance dans l'expression écrite et orale;
· Maîtrise des applications métiers (SIRH RenoiRH ou SIRH équivalent en base HR Access);
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook);
Afficher la suite
· Sens pédagogique au service des correspondants RH;
Savoir-être
· Goût du travail en équipe indispensable ;
· Travailler en autonomie;
· Sens de l'organisation ;
· Méthode, rigueur et capacité d'anticipation ;
· Discrétion absolue ;
· Sens des relations humaines ;
· Sens pédagogique ;
· Alerter la hiérarchie.
Publiée le 27/08/2025 - Réf : 2024-1781228
Chargé de Gestion Administrative et de Paie des Agents de Catégorie a H/F
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