Dae - Analyste et Contrôleur de Gestion Achat H/F Ministères économiques et financiers
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le bureau du contrôle de gestion achat de la DAE, nouvellement créé, est chargé de deux missions principales :
1/ Suivi et analyse de l'activité :
- Concevoir et piloter les dispositifs de recueil, exploitation, synthèse et restitution des données achat, financières et comptables relatives aux achats de l'Etat et de ses EP et en analyser les résultats ;
- Piloter les travaux annuels d'actualisation de la nomenclature des achats de l'Etat ;
- Réaliser la cartographie annuelle des achats de l'Etat ;
- Mener les analyses permettant d'améliorer le pilotage des achats de l'Etat et de ses EP, en particulier s'agissant du suivi des dépenses réalisées sur les accords - cadres interministériels nationaux et régionaux, auprès de l'UGAP et des fournisseurs stratégiques et sur les segments d'achats les plus stratégiques ;
- Produire les rapports et présentations relatifs à ces activités.
2/ Suivi et analyse de la performance achat :
- Concevoir les dispositifs de mesure de la performance des achats de l'Etat et ses EP, coordonner leur mise en oeuvre et en consolider et analyser les résultats ;
- Proposer, définir et communiquer les méthodes, outils, procédés, indicateurs et tableaux de bord permettant le pilotage de la performance achat de l'Etat et de ses EP ;
- Promouvoir et accompagner leur mise en oeuvre auprès des ministères, des plateformes régionales des achats (PFRA) et des EP ;
- Animer les réseaux des correspondants du bureau ;
- Contribuer à la fiabilisation de la saisie et de l'exploitation des données nécessaires au suivi de la performance dans le SI achat de l'Etat (APPACH, PLACE et CHORUS) et dans l'application AppachWebEP destinée aux EP ;
- Produire les rapports de résultats et d'analyse de la performance achat de l'État et de ses EP.
En lien avec les autres services de la DAE, les ministères et les EP, le bureau est également chargé de définir les besoins métier à prendre en compte dans les systèmes d'information de l'Etat au titre de ces deux missions.
L'analyste et contrôleur de gestion achat est susceptible d'intervenir surl'ensemble des activités du bureau, en particulier :
- En réalisant des travaux d'extraction, de retraitement, de consolidation, de mise en qualité et de synthèse de données afin d'obtenir une information fiable et lisible. Ces travaux sont réalisés à partir des systèmes d'information achat (PLACE / APPACH, APPACHWebEP, etc.) et financier (CHORUS et CHORUS ODA) de l'Etat, ainsi que des informations disponibles en libre accès ou communiquées par les ministères et EP;
- En apportant le conseil et l'appui de premier niveau aux acheteurs pour le renseignement des indicateurs et en particulier du calcul des économies achat;
- En auditant le calcul des économies achats effectué par les services de l'Etat et par les EP;
- En participant au pilotage fonctionnel du SI Achat de l'Etat;
Il/elle peut en outre être amené(e) à effectuer ponctuellement d'autres travaux liés aux activités du bureau.
Le profil recherché
Le/la titulaire du poste doit être particulièrement à l'aise avec les chiffres et plus largement le maniement des données.
Il/elle a une très bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier des tableurs et fait preuve d'habilité dans leur utilisation pour imaginer et mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs de performance fiables.
Il/elle est en capacité d'acquérir rapidement une maîtrise des différents outils constituant le système d'information achat de l'Etat (PLACE, APPACH, AppachWebEP).
Très rigoureux(se) dans l'analyse des données, il/elle sait faire preuve de synthèse et de pédagogie, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Sans en être nécessairement expert(e), la connaissance du cadre réglementaire de la commande publique (typologie et caractéristiques des différentes procédures de passation des marchés publics et des différentes ingénieries contractuelles) est nécessaire pour interagir avec les correspondants au sein des ministères et des EP.
La connaissance du circuit financier de l'Etat sera très appréciée.
*Savoirs :
- Très forte expertise d'Excel nécessaire (TCD, formules complexes, idéalement Visual Basic), de logiciels de datavisualisation ou de statistique type R. La connaissance d'Access et de Chorus ODA serait un plus.
*Savoir-faire :
- Analyser un besoin, rechercher, interpréter et mettre en perspective des données, analyser une information, travailler en réseau, proposer des solutions alternatives.
*Savoir-être :
- Curiosité intellectuelle, persévérance, rigueur et précision, tout en sachant faire preuve de créativité dans la recherche de nouvelles solutions et de pédagogie dans leur mise en oeuvre.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
43 000 € / an 3 583 € / mois 23,63 € / heureSalaire brut estimé
56 200 € / an 4 683 € / mois 30,88 € / heureEstimation haute
69 500 € / an 5 792 € / mois 38,19 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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