Gestionnaire des Distinctions Honorifiques - Bdc Mesr H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein du bureau des cabinets pour le ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (ESR), le département des distinctions honorifiques instruit les dossiers de propositions de candidatures des personnalités du monde académique et scientifique dans les deux ordres nationaux (Légion d'honneur et ordre national du Mérite).
Sous l'autorité du responsable du département et en lien avec les gestionnaires-rédacteurs, vous êtes chargé de recueillir les informations d'ordres administratifs nécessaires à l'instructions des dossiers.
Vous devez notamment :
· Préparer et suivre les demandes de pièces constitutives pour l'instruction des dossiers demandés par la Grande chancellerie pour le contingent ESR :
o Analyser les dossiers et saisir «pour avis» les ministères employeurs des candidat(e)s proposé(e)s.
o Demander l'avis aux préfets.
o Demander des extraits d'actes de naissance et les casiers judiciaires.
· Coordonner et gérer le traitement des demandes d'avis émanant d'autres ministères pour leurs propres contingents (saisir et relancer les opérateurs de l'ESR).
· Veiller sur l'actualité du milieu académique et scientifique (nominations, tutelles, etc.).
· Tenir les tableaux de bords et de suivi se rapportant à l'instruction des dossiers (rappels, relances, clôture des dossiers, etc.).
En outre, vous devez être capable d'organiser les différentes tâches confiées, de respecter les délais fixés par le cabinet, la Grande chancellerie, la Présidence de la République et les services du Premier ministre.
Le profil recherché
Connaissances et compétences
· Qualités rédactionnelles
· Connaissance de l'organisation du ministère, du système d'enseignement supérieur et de la recherche et de ses enjeux.
· Outils numériques et leurs usages
· Rédiger un rapport, des documents
· Classer des documents
· Etablir et mettre à jour un dossier, une base de donnée
Afficher la suite
Savoirs-faire
· Sens de l'analyse et de la synthèse
· Instruire des dossiers
· Transmettre des informations
· Rigueur et méthode, capacité d'organisation et d'anticipation
Savoirs-être relationnels
· Autonomie, esprit d'initiative et capacité à se positionner comme force de proposition au sein d'une équipe
· Avoir l'esprit d'équipe
· Réactivité et respect des délais
· Faire preuve de diplomatie et de discrétion
· Savoir rendre compte
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
26 200 € / an 2 183 € / mois 14,40 € / heureSalaire brut estimé
32 800 € / an 2 733 € / mois 18,02 € / heureEstimation haute
39 500 € / an 3 292 € / mois 21,70 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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