Secrétaire Administratif Secrétariat Général et Dgd H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Bordeaux - 33 Fonctionnaire- 27 500 - 34 500 € / an
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Intitulé du poste :Secrétaire administratif, secrétariat général et DGD (H/F)
Type de contrat :
CDI à temps complet de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en détachement ou en position normale d'activité
Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.
Poste ouvert aux travailleurs handicapés.
Catégorie d'emploi : B
Rémunération :Traitement indiciaire selon les grilles statutaires du CNPF (fonction de l'expérience professionnelle antérieure) et régime indemnitaire afférent ou grilles fonction publique de l'Etat. Fourchette : entre 27,50 K€ et 34,50 K€ brut annuel
Résidence administrative :Bordeaux (33)
Prise de poste prévue :1er mai 2025
Sous l'autorité du directeur et de l'attachée responsable des services administratifs et de l'ingénieur en charge des DGD, le (la) secrétaire administratif aura pour missions et responsabilités principales :
- Concernant le pôle administratif :
Fonctions d'accueil et de standard du siège régional (standard téléphonique ; messagerie générique du CNPF NA, accueil physique, gestion du courrier arrivé/départ, classement des courriers, publipostage, fournitures administratives...)
Assister le directeur et l'attachée responsable des services administratifs pour gérer l'organisation des Conseils de Centre, le lien avec les élus et la représentation dans les commissions
Apporter un soutien ponctuel au pôle administratif-comptable
- Concernant les DGD, gérer les activités émergentes sur les documents de gestion durable, notamment :
- Suivi des demandes d'information particulières concernant les DGD (papier et numérique)
- Suivi des échanges avec la Direction générale, les services de l'Etat, et suivi des contentieux
En complément, des activités annexes pourront être prévues en lien avec l'ingénieure en charge de la communication : revue de presse hebdomadaire, classement de la documentation reçue, répartition de l'information auprès des antennes ;
Le profil recherché
Formation - expériences
- De niveau Bac à Bac +2 ;
- Une première expérience dans le domaine sera appréciée ;
Compétences et qualités requises
- Rigueur et sérieux dans le traitement de l'information et du suivi des dossiers ;
- Esprit d'initiative, autonomie, sens de l'organisation ;
- Goût pour le contact et travail au sein d'une petite équipe;
- Capacité d'écoute et de savoir être ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel),
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Infos complémentaires
27,50 K€ et 34,50 K€ brut/an
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
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