Gestionnaire Administratif et Financier H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Aix-en-Provence - 13 Fonctionnaire- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE
Assurer la gestion administrative et financière d'opérations à financements diversifiés : financeurs publics (Pôle Emploi, Conseil Régional...) entreprises, OPCO :
· Suivre et enregistrer les informations en provenance des membres du GIP-FCIP (GRETA) et des partenaires externes : financeurs et chefs de projet de ces opérations, fournisseurs de prestations, etc
· Contrôler les factures transmises par les opérateurs du GIP-FCIP (GRETA et partenaires externes) avant envoi au financeur
· Contribuer à la réponse administrative et technique aux appels d'offres.
La mission s'effectue sous la responsabilité du chef du Pôle Formation continue et en lien étroit avec la directrice technique du GIP-FCIP, la responsable des marchés publics et les gestionnaires administratifs et financiers du service.
ACTIVITES
Assurer le suivi opérationnel administratif et financier des opérations jusqu'à la facturation et jusqu'au compte-rendu final (bilan)
· suivre et traiter les bons de commandes, alimenter la base de données de suivi extra-comptable du dispositif, gérer la boite mail
· assurer le suivi administratif spécifique des sous-traitants
· consolider les indicateurs relatifs aux bilans de fin de formation et aux enquêtes satisfaction
· contrôler les factures transmises par les opérateurs dans le respect de la procédure de facturation propre au(x) financeur(s)
· valider les factures dans les différentes plateformes dématérialisées (KAIROS - CHORUS...)
· A partir des extractions de Chorus, élaboration des factures de frais de gestion du GIP FCIP avec saisie dans l'outil d'information budgétaire et comptable Cegid Y2
· saisir les éléments de la facture dans le(s) tableau(x) de suivis spécifiques à chaque financeur
· conseiller les opérateurs concernant la facturation
· relancer les opérateurs qui n'ont pas facturés
· contribuer à la préparation du budget annuel du pôle et des budgets rectificatifsainsi qu'à la réalisation du bilan pédagogique et financier du GIP
· participer à la constitution des dossiers administratifs et techniques pour les réponses à des appels d'offres;
· assurer les relations avec : les services administratifs et financiers des GRETA, des entreprises prestataires, des donneurs d'ordre publics ou privés, le service commun et le service comptable du GIP;
· archiver les pièces de facturation : électronique et papier pour les pièces administratives, dans une démarche progressive de dématérialisation des dossiers.
Le profil recherché
BAC - De préférence en gestion des entreprises et des administrations ou comptabilité/gestion.
Expérience significative de la gestion administrative et financière
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Cadre administratif et financier
- Job Administratif
- Job Marseille
- Job Salon-de-Provence
- Job Arles
- Job La Ciotat
- Job Aubagne
- Job Martigues
- Job Istres
- Job Miramas
- Job Vitrolles
- Job Saint-Martin-de-Crau
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Entreprises Administratif
- Entreprises Cadre administratif et financier
- Entreprises Aix-en-Provence
- Job Fonction publique
- Job Cadre
- Job Gestionnaire
- Job Conseil
- Job Bac
- Job Fonction publique Aix-en-Provence
- Job Definition Aix-en-Provence
- Job Cadre Aix-en-Provence
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}