Fondé·e de Pouvoir de l'Agent Comptable - Adjoint·e au Directeur Comptable H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 12e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
MISSION
Le/la fondé.e de pouvoir est le premier collaborateur de l'agent comptable. Il/elle le supplée et le représente.
Le/la fondé.e de pouvoir de l'Agent comptable, encadre et anime les services de l'Agence comptable. Il/elle seconde et assiste l'agent comptable, est force de proposition et est le/la référent-e direct-e de l'agence comptable pour les différents services et directions de l'université.
Les services de l'agence comptable sont composés de :
- Service comptabilité (trésorerie, opérations comptables et recouvrement) : 1 A, 4B et 4 C
- Service facturier (SFACT) : 2B et 2C
- Service contrôle rémunération : 2B et 1C.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le poste requiert, une forte dimension managériale en plus de la maîtrise des processus et règles de la comptabilité publique d'un EPSCP en GBCP :
- Superviser l'activité et animer les pôles et services de l'agence comptable (comptabilité, contrôle rémunération et SFACT) ;
- Contribuer à la clarification des procédures, en organisant les concertations nécessaires entre les services et avec les services de l'ordonnateur ;
- Accompagner les personnels à la mise en oeuvre des nouvelles procédures ;
- Mettre en place et superviser des dispositifs de contrôle interne comptable pertinents et adaptés à la structure ;
- Préparer les actes de création ou modification de régies et contrôler les régies ;
- Coordonner les travaux de clôture ;
- Être l'interlocuteur principal des auditeurs du commissaire aux comptes ;
- Participer à l'élaboration des états financiers, de l'annexe aux comptes.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de la réglementation juridique et administrative relative aux EPSCP
- Connaissance du fonctionnement des EPSCP appréciée
- Maîtrise des techniques, des procédures et des règles financières budgétaires et comptables des EPSCP
- Connaissance d'un Systèmes d'information budgétaires et financiers
Compétences opérationnelles :
- Appliquer des règles financières et budgétaires
- Recenser et consolider l'expression des besoins afin de permettre les arbitrages
- Construire les tableaux budgétaires
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie avec les structures de l'établissement
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement d'Excel : être en capacité d'élaborer des outils de suivi (tableaux de bord), d'analyse et synthèse et maîtrise de l'environnement bureautique
Afficher la suite
Compétences comportementales :
- Capacité à travailler en réseau
- Sens de l'organisation
- Rigueur/fiabilité
- Sens de l'écoute
- Discrétion
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
- Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion
- Expérience dans le domaine budgétaire et financier souhaité
- Pointes d'activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire
- Paris 12e - 75
- Fonctionnaire
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