Gestionnaire Administratif Chargé du Mandatement et du Suivi Fournisseur H/F Fonction publique Hospitalière
Guadeloupe - 971 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Définition de la fonction
L'adjoint administratif comptabilité - dépenses participe au mandatement des dépenses de l'hôpital
dans le cadre des Consignes et procédures définies. La mutualisation des compétences au sein du
secteur « Budget, comptabilité et analyse financière » implique la polyvalence et la connaissance de
la fiche de poste « adjoint administratif comptabilité -Recettes ».
Activitésprincipales
- Relayer l'action de l'adjoint des cadres / dépenses
- Réceptionner, contrôler, vérifier l'imputation comptable et liquider les factures propres au
domaine du pôle Ressource
- Traiter avant transmission à la Trésorerie Principale les bordereaux mandatement (y compris les «
rejets ») de l'ensemble des factures de l'établissement,
- Gestion du mandatement (lancement, génération des flux et vérification des acquittements),
- Réaliser le suivi de dépenses particulières (reversement de crédits, cotisations de l'établissement,
toutes dépenses hors marchés publics...),
- Gestion des litiges propres au domaine,
- Suivre les écritures de fin d'année
- Suivi du déploiement de la dématérialisation du volet dépenses,
- Emission des titres de recettes diverses
- Suivi paiement fournisseurs
- Tenue de l'archivage règlementaire
- Suivi de la trésorerie
Le profil recherché
Savoir-faire
- Très bonnes connaissances comptables et financières
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Savoir s'organiser efficacement
- Savoir être réactif et disponible, autonomie, sens aigu de l'initiative
- Capacité à hiérarchiser les urgences, à entretenir les relations professionnelles du Directeur,
et l'adjoint des cadres
- Capacité d'adaptation et d'initiative
- Fiabilité des informations produites
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Qualité et aptitude
- Rigueur, polyvalence, dynamisme
- Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
- Respect des procédures et des normes
- Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions
- Confidentialité, discrétion
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens relationnel et du travail en équipe
EXIGENCES DE LA FONCTION
· Disponibilité
· Avoir le sens de l'organisation et de l'intérêt général
· Respect du secret professionnel et confidentialité des dossiers
· Se tenir informé de l'évolution réglementaire
· Sens du relationnel
- Guadeloupe - 971
- Fonctionnaire
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