Assistant d'Administration H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Vélizy-Villacoublay - 78 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
La 1re chefferie du service de santé est l'autorité organique pour les antennes médicales spécialisées (AMS), soutenant les unités des forces spéciales des trois armées. La cellule de management de l'information de l'échelon commandement(EC) assure dans ce cadre le suivi des nombreux échanges formels réalisés entres l'EC, son autorité hiérarchique, les AMS et les organismes extérieurs dont l'état major du COS (Commandement des opérations spéciales).
Le titulaire tient le rôle de chef de la CMI. Il garantit l'application de la charte graphique par les rédacteurs et la bonne application des règles de circulation de l'information sur les bons réseaux. Il configure et gère au quotidien un environnement de travail collaboratif de type SharePoint permettant in fine de centraliser les données numériques et de gérer les flux d'informations de l'organisme. Il organise et surveille l'archivage sur le réseau interne de la chefferie. Enfin, il apporte appui et conseil auprès des utilisateurs sur l'emploi des outils informatiques.
CORSIC pour la 1re CSS-FS, il conseille et accompagne les AMS dans leur tâches quotidiennes et veille à la bonne utilisation des SI, des réseaux et des règles de sécurité y afférant.
Assurer le contrôle de l'application de la charte graphique par les rédacteurs
Gérer un environnement type MICROSOFT SharePoint de communauté de travail
Assurer la gestion et l'archivage des messageries NEMO (institutionnelles)
Assurer l'enregistrement et la bonne circulation de l'information
Assurer le suivi des messageries fonctionnelles et la bonne circulation des messages y arrivant
Assurer le rôle de CORSIC (soutien du parc informatique) pour la 1re CSS-FS
- Organiser et encadrer la gestion du courrier à l'arrivée et au départ de l'état-major
- -
Actualiser les processus et les fiches reflex
Soutenir et conseiller les utilisateurs quant à l'emploi des SI et applicatifs déployés
Réaliser les tâches d'appui au commandement
Gérer le parc informatique
Gérer les cartes professionnelles de santé
Le profil recherché
Gestion de courrier, archivage, exploitation, administration de système.
- Vélizy-Villacoublay - 78
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