Dfcpp - A - Adjoint au Chef du Pôle Achat «Politique Achat - Gestion des Systèmes d'Information H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 15e - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le Pôle Achat est en charge de la programmation des achats au sein de la préfecture de police et, en lien avec les services gestionnaires de l'établissement d'une stratégie achat, tenant compte des segments couverts par des supports centraux, interministériels ou portés par la Direction des Achats de l'Etat (DAE) et les instances de mutualisation qui en dépendent.
Il est amené à assurer la représentation de la Préfecture de police en qualité de Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur - Ile-de-France (SGAMI IdF) au sein des instances collégiales du Service des Achats de l'Innovation et de la Logistique du Ministère de l'Intérieur (SAILMI).
A partir des projets bâtis par les services gestionnaires, il veille à la cohérence et à l'enrichissement de la tactique d'achat qui permettrons de traiter les demandes d'avis destinées au Responsable Ministériel Achat du Ministère de l'Intérieur sur le système d'information des achats de l'Etat (APPACH).
Il diffuse auprès des Pôles Commande Publique du BCPA et des services gestionnaires, les bonnes pratiques pour l'ensemble de la Préfecture de police et édicte les clauses favorisant la performance achat (gains, développement durable, mesures favorables à l'emploi, à l'accès de la commande publique aux PME et à l'innovation). A ce titre, il suit les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer l'atteinte des objectifs fixés dans le schéma de promotion des achats publics socialement et économiquement responsables (SPASER) de la préfecture de Police.
Il est gestionnaire des systèmes d'information achat et commande publique et doit poursuivre la mise en place d'un outil centralisé, permettant de visualiser et suivre l'achat, de la programmation à l'exécution des contrats de la commande publique, Etat et ville de Paris de la Préfecture de police. Il assure le suivi technique et opérationnel de ce système d'information interne.
Au sein du BCPA, sous l'autorité directe du chef du Pôle Achat, vous êtes en charge des missions suivantes, outre la continuité des missions du pôle à assurer avec le chef de pôle :
- L'animation du réseau des acheteurs de la Préfecture de police et diffusion des bonnes pratiques d'achat qui favorisent notamment la dimension économique de l'achat public;
- Le suivi des gains réalisés par les acheteurs de la Préfecture et des indicateurs de performance en matière d'achat socialement et économiquement responsables et d'achat innovant;
- L'appui au suivi technique et opérationnel des systèmes d'information;
- L'accompagnement des acheteurs dans les négociations avec les entreprises, dans le respect du cadre juridique relative la commande publique;
- L'analyse des segments de dépenses, en coordination avec les autres bureaux de la direction, bureau du budget de l'Etat et bureau du budget spécial et élaborer la cartographie des achats de la Préfecture de police.
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique (Excel, BO...)
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Capacité d'analyse
Afficher la suite
/ niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir rédiger
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Faire preuve de rigueur et de méthode
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
- Paris 15e - 75
- Fonctionnaire
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