Assistant·e en Gestion Administrative de la Formation Doctorale H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Champs-sur-Marne - 77 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Formation, démarche compétences et démarche qualité, votre mission principale consiste à l'assister sur la gestion des formations transversales, les activités liées à la démarche compétences et dans la conduite de projets.
Missions spécifiques :
- Organiser et assurer la logistique des formations doctorales transversales,
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (formateurs, recueil des conventions, recueil des déclarations de services faits notamment...),
- Structurer, mettre en ligne et diffuser l'information relative aux formations transversales sur l'outil dédié (ADUM),
- Exploiter les données relatives à la formation doctorale via l'outil dédié (bilan quantitatif notamment),
- Assurer la tenue de tableaux de bord et indicateurs relatifs aux formations,
- Réserver les salles, assurer la surveillance de certaines épreuves (ex : Toeic),
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers de la formation, ainsi que les intervenants,
- Recueillir les informations relatives aux participations des doctorants, valide les heures de formation suivies,
- Suivre, recueillir, vérifier et contrôler les questionnaires liés aux formations,
- Participer à des actions de communication liées à la formation doctorale,
- Participer aux réponses aux enquêtes relatives aux formations doctorales transversales.
Le profil recherché
Poste en CDD 6 mois, ouvert aux agents contractuels de niveau de formation DUT ou BTS et/ou disposant d'une expérience significative d'assistant.e de formation ou de direction.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Champs-sur-Marne - 77
- CDD
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