Assistant·e en Gestion Administrative de la Formation Doctorale H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Formation, démarche compétences et démarche qualité, votre mission principale consiste à l'assister sur la gestion des formations transversales, les activités liées à la démarche compétences et dans la conduite de projets.

Missions spécifiques :
- Organiser et assurer la logistique des formations doctorales transversales,
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (formateurs, recueil des conventions, recueil des déclarations de services faits notamment...),
- Structurer, mettre en ligne et diffuser l'information relative aux formations transversales sur l'outil dédié (ADUM),
- Exploiter les données relatives à la formation doctorale via l'outil dédié (bilan quantitatif notamment),
- Assurer la tenue de tableaux de bord et indicateurs relatifs aux formations,
- Réserver les salles, assurer la surveillance de certaines épreuves (ex : Toeic),
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers de la formation, ainsi que les intervenants,
- Recueillir les informations relatives aux participations des doctorants, valide les heures de formation suivies,
- Suivre, recueillir, vérifier et contrôler les questionnaires liés aux formations,
- Participer à des actions de communication liées à la formation doctorale,
- Participer aux réponses aux enquêtes relatives aux formations doctorales transversales.