Secrétaire de Direction du Cef Amillis en CDI H/F Groupe SOS
Amillis - 77 CDI- 2 100 € / mois
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le CEF est un dispositif qui accueille 12 adolescents âgés de 13 à 16 ans, sous mandat de justice. L'établissement a pour vocation de permettre une alternative éducative à l'incarcération des mineurs multirécidivistes.
Il proposera aux jeunes un accompagnement interdisciplinaire sur les plans éducatif, pédagogique, psychologique et sanitaire. Cet accompagnement a pour finalité de leur offrir un environnement structuré et sécurisant afin de construire avec ces adolescents un parcours d'intégration et d'insertion scolaire, sociale et professionnelle.
Le CEF d'Amillis est en cours de construction et ouvrira ses portes au printemps 2026 ; afin de préparer l'ouverture prochaine, nous recherchons le/la futur.e Secrétaire de Direction.
Rattaché-e au Directeur de l'établissement, vous le soutenez dans le suivi administratif et comptable de l'établissement. Vous contribuez activement à la gestion administrative des ressources humaines (26 salariés à terme) et de la gestion des fournisseurs.
Missions et Activités
Gérer le secrétariat de direction et l'interface avec les services internes et externes
Filtrer les correspondances et appels téléphoniques vers la Direction
Accueil physique des visiteurs
Communication internet et externe
Contribuer à la gestion RH de l'établissement
Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec l'équipe de direction et les services support : déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail et avenants et toute démarche associée
Tenir le registre du personnel et des dossiers du personnel,
Gérer les absences (congés, arrêts maladie, maternité, AT, etc.),
Consolider les éléments variables de paie et transmission
Organiser les visites médicales avec le service de santé au travail (la MTN),
Gérer les sorties (certificat/solde...)
Contribuer au suivi des dossiers complémentaire santé, prévoyance et action logement
Gérer la partie administrative des relations avec les Instances Représentatives du Personnel
Tenir à jour le panneau d'affichage employeur
Gérer la partie administrative des recrutements (rédaction et diffusion des offres d'emploi, liaisons avec l'équipe de direction, lien avec Pôle emploi...) ;
Gérer la partie administrative et matérielle du Plan du développement des compétences
Gestion comptable
Tenue de la caisse, du journal des dépenses et des factures à payer
Récupération, vérification et transmission des documents comptables au référent comptable
Missions transversales :
Classement et archivage, Optimisation des processus et outils
Préparer les éléments administratifs et assurer le suivi des dossiers des mineurs
Contribution technique sur le rapport d'activité et sur les éléments budgétaires
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de la candidature puis étude par le manager
-
Pré-sélection par le manager et qualification téléphonique
-
Entretien avec le manager et potentiellement les membres de l'équipe
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Formation de niveau Bac +2 administration du personnel, assistant de direction, GRH /droit du travail avec une première expérience significative (3ans mini) dans un poste similaire.
Connaissance des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et expérience de maniement de données chiffées
Polyvalence, rigueur et fiabilité, sens de l'organisation, discrétion et sens de la confidentialité
Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles
Capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, outil de communication type PWT, Illustrator...)
Vous êtes impérativement titulaire du Permis B eu égard aux déplacements nécessaires.
Salaire brut mensuel : 2100 Euros (a affiner selon diplôme et années d'expériences)
Raisons de nous rejoindre
-
Trouver du sens et s'épanouir dans des métiers utiles à la société
-
Intégrer des équipes aux pratiques bienveillantes et inspirantes
-
Participer à un projet global à impact positif pour la société
-
Rejoignez un employeur inclusif et engagé pour le bien de tous
Bienvenue chez Groupe SOS
Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.
Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.
Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
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