Gestionnaire de Laboratoire de Recherche H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Palaiseau - 91 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Missions / Activités principales :
Sous l'autorité du directeur adjoint de l'UFR Mécanique, le/la titulaire du poste a pour missions de :
· Accueillir des personnels permanents et temporaires : doctorants, post-doctorants, enseignants-chercheurs, chercheurs invités français et internationaux (dossiers RH) et assurer un support administratif
· Organiser les déplacements des enseignants-chercheurs en lien avec le bureau des missions
· Assurer la gestion financière et comptable (demande d'achat, bon de commande, bon de livraison, etc), contact avec les fournisseurs
· Assurer le suivi budgétaire des contrats de recherche en lien étroit avec les chargés d'affaire et les services internes d'ENSTA (DAF, DRH, DRIPE)
· Assister la Direction du laboratoire(affaires générales, organisation de réunion, gestion d'agenda, mise en forme de documents)
· Prendre en charge les moyens matériels du laboratoire (fournitures bureautiques)
· Contribuer à l'organisation d'événements (conférences, etc.) ou de réunions,
Missions / Activité annexe :
· Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
· Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
· Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités
Le profil recherché
Connaissances :
· Connaissance générale des techniques de secrétariat
· Connaissances sur l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
· Rédaction administrative
· Principes de base en gestion budgétaire et en gestion des ressources humaines
· Bon niveau d'anglais
Savoir-faire :
· Savoir planifier son temps et s'organiser
· Savoir rechercher l'information
Afficher la suite
· Utilisation des outils bureautique (Word, Excel,) et des systèmes d'information métier
Savoir être :
· Qualités relationnelles
· Sens du travail en équipe
· Sens de l'initiative
- Palaiseau - 91
- Fonctionnaire
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