Assistant Administratif Sdjes 78 Pôle Jeunesse Engagement H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Guyancourt - 78 Fonctionnaire- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
DESCRIPTIF DU POSTE :
Définition : assurer de façon autonome l'analyse, l'instruction, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines divers et concourant au fonctionnement général d'une structure
- Activités principales :
Gestion administrative de l'activité régalienne du SDJES dont la police administrative :
- Création et alimentation d'outils de pilotage et de suivi
- Suivi administratif des enquêtes JS (création d'outils de suivi et de pilotage de chaque enquête et des affaires globales JS, mise à jour quotidienne des outils en lien avec les conseillers et coordinateurs de pôle, maîtrise des échéances...)
- Préparation et participation aux auditions
- Suivi administratif des contentieux (maîtrise des échéances des recours -référés, recours au fond...-, 1ère proposition de mémoire en défense)
- Préparation des CDJSVA (convocations des membres et des mis en cause, préparation des dossiers de consultation, compte-rendu...)
- Transmission des mesures de PA aux intéressés
Dans le cadre de la continuité de service
- Réponses de premiers niveaux aux usagers (cartes pro, BNSSA, ACM, BAFA, service civique)
- Utilisation des applicatifs dédiés (validation de dossiers)
II. Activités annexes :
- Suppléances pour les notifications d'incapacité dans les champs JS
- Appui à la gestion des boîtes mails institutionnelles SDJES et spor
III. Autres activités :
- Contribution à l'activité générale du SDJES
- Participation aux réunions et temps forts, soutien aux activités en cas de surcharge de travail ou pour la continuité de service
Partenaires : autres services de l'Etat, collectivités territoriales, mouvement associatif, monde économique...
Spécificités du poste / Contraintes :
sans délégation de signature - adaptations régulières aux techniques bureautiques et logiciels métier -télétravail possible
Le profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
E - Expert : domine le sujet - capacité à le faire évoluer, à innover
M - Maîtrise : connaissances approfondies - capacité à traiter de façon autonome les situations complexes ou inhabituelles
P - Pratique : connaissances générales - capacité à traiter de façon autonome les situations courantes
I - Initié : connaissances élémentaires, notions - capacité à faire mais en étant «tutoré»
Afficher la suite
Savoirs :
- Environnement professionnel M
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention M
- Techniques métier E
- Connaissance réglementaire du domaine M
Savoir-faire :
- Evaluer et hiérarchiser les besoins M
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques E
- Travailler en équipe M
- Réaliser des synthèses M
- Définir des procédures E
- Savoir rendre-compte E
- Enregistrer et classer les documents M
Savoir-être :
- Etre capable de s'adapter M
- Etre capable de gérer le stress P
- Etre organisé E
- Etre rigoureux et fiable E
- Faire preuve de discrétion M
- Avoir le sens du relationnel M
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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