Gestionnaire Greffe Pole Application des Peines H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Meaux - 77 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Gestion administrative :
- Traitement EN RELAIS de l'agent matin des entrants et des condamnés définitifs
- GESTION du courrier de la détention du jour et de toute la bannette COURRIER.
- Classement dans les dossiers pénaux des documents présents dans la bannette CLASSEMENT.
- Classement des confidentiels contrôlés dans les pochettes AP destinées aux CAP.
- Répondre aux sollicitations téléphoniques
- Gestion des tâches de référence, attribuées par note de service.
- Gestion des visio-conférences : réservation téléphonique et enregistrement de ces dernières sur ROMEO et GENESIS, transmission aux autorités par retour de fax du n° IP et n° de téléphones, copies aux parloir-avocats.
- Compléter les tableaux de bord et statistiques internes
- En cas d'absence de l'agent du matin ou du soir, il reprend les tâches du poste laissé en souffrance.
Composition et effectifs du service :
Un responsable, 2 adjoints au responsable, 1 officier adjoint, 5 adjoints administratifs application des peines et 5 personnels en uniforme
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances
Logiciels bureautique : Word, Excel
GENESIS apprécié
Savoir-faire
Autonomie
Savoir rendre compte
Capacité rédactionnelle
Savoir-être
Discrétion
Rigueur
Adaptabilité
Esprit d'équipe
Disponibilité
- Meaux - 77
- Fonctionnaire
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