Assistant Contrats Transversaux et Aide au Pilotage de la Qualité du Bgf Réf. Sc4 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Libellé de Fonctions : Assistant-e contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats de recherche
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Emploi-type : Assistant-e gestion financière et comptable
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)
Mission : Sous l'autorité de la Chargée des contrats stratégiques et du pilotage de la qualité et en lien avec la Responsable de bureau, l'Assistant-e des contrats transversaux a pour mission d'accompagner le bureau dans l'amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Universite (MESR, PIA, France 2023...).
Elle/il est l'interlocuteur-rice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d'affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux.
Elle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I).
Activités principales :
- Gestion d'un portefeuille de contrats interfacultaires et de certains contrats facultaires
- Mise en place et suivi de l'outil de gestion des frais généraux et de l'eOTP mutualisé pour les unités de recherche
- Contribution à la démarche qualité, au contrôle interne, et au suivi des indicateurs du bureau
- Appui à la chargée des contrats stratégiques, et ponctuellement aux chefs de pôle et à la cheffe de bureau.
Pour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé, e de :
- Création et modélisation de la convention dans l'outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI)
- Mise en place du budget de manière pluriannuelle
- Contrôle d'éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires...) en fonction du contrat de recherche
- Préparation des échéanciers de factures clients
- Préparation de la justification financière et tout document demandé par le financeur
- Préparation des dossiers d'audit pour les justifications des contrats européens ou autres
- Émission de factures clients
- En lien permanent avec l'Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement
- Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de SU
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique.
Savoir-faire :
- Bonne maîtrise informatique, notamment pour l'utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel
- Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE...)
- L'organisation de son poste de travail
- Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités
- Proposer des améliorations
Afficher la suite
Savoir-faire transversaux :
- Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels
- Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
- Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Avoir des aptitudes à développer ses connaissances et compétences
- Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Paris 5e - 75
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