Agent Polyvalent de Gestion Administrative - Cpn de Juvisy-Sur-Orge H/F

Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 1
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
Assistant d'administration générale / ADM004A
Gestionnaire ressources humaines / GRH007A

Vos activités principales :
Secrétariat de la Circonscription de JUVISY-SUR-ORGE.
Le BLS gère le suivi administratif des fonctionnaires actifs et administratifs de la CPN de Juvisy-sur-Orge:
- Notations, mutations, arrêt de maladie, médecine de prévention, rendez-vous médecine statutaire, avancements, blessures en service, demandes de protection fonctionnelle, demandes de formation ect.....- gestion GESTT (gestion du temps de travail) - Saisie DIALOGUE II
- Saisie MCPN.
- Établissement de statistiques relatifs au personnel.
- Répondre aux différentes sollicitations du SSO - DIPN91.
- Gestion des cartes professionnelles, commande et mise à jour des cartes professionnelles (AEL).
- Mise à jour des différents tableaux de bord du service.
- Mise à jour mensuelle de l'organigramme du service.

Gestion des expulsions locatives
Gestion des dossiers d'expulsions locatives - Dette de loyer avec l'utilisation du logiciel EXPLOC.

Gestion du secrétariat:
- Rédaction de courriers à destination de la Direction, de partenaires extérieurs ou de particuliers.
- Commande et gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble de la CPN JUVISY.
- Tri et ventilation du courrier et enregistrement sous le logiciel Alice du courrier administratif.
- Gestion du courrier départ affranchissement
- Préparation de l'envoi et demande d'enlèvement des colis.
- Gestion des boites mails (BLS - EM)
- Mise sous pli, envoi, enregistrement Alice des procédures du secrétariat judiciaire

Accueil du commissariat:
-Assurer la polyvalence de l'accueil de commissariat de Juvisy-sur-Orge

Ce poste recouvre un volet relationnel important puisqu'il nécessite d'entretenir un contact et des échanges permanents avec l'ensemble du personnel et des services, d'être à leur écoute, de faire preuve de pédagogie et de savoir les orienter.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI, PEP ou au lien: https://www.interieur.gouv.fr/content/download/131431/1044629/file/formulaire-de-demande-de-mobilite-pn.docx

Perspectives: Avancement
Qui contacter?
Le commissaire divisionnaire, Chef de la circonscription de Juvisy sur Orge: **.**.**.**.**
e-mail: