Coordinateur·trice Administratif du Pôle Alternance H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Saint-Denis - 93 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions
Le-la coordinateur-trice administratif du pôle alternance coordonne et supervise le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance.
Activités principales
- Confirmer les conditions administratives et financières des contrats d'alter-
nance
- Paramétrer les formations ouvertes en alternance sur FCA MANAGER
- Superviser le suivi administratif et financier des dossiers réalisés par les as-
sistantes formations en alternance
- S'assurer de l'édition et de l'envoi des factures et documents nécessaires
au paiement
- En lien avec le coordinateur en charge du développement des partenariats,
rédiger les projets de convention de partenariat (avec les CFA),
- Faire expertiser les conventions de partenariat auprès du Comex et les ins-
truire devant les instances de l'établissement, suivre et animer les partena-
riats, rédiger les bilans pour reconduction
- Assurer l'instruction et le suivi des demandes d'aide au permis B pour les
apprentis
- Préparer les budgets prévisionnels du pôle alternance en lien avec le pôle
finance
- Suivre l'évolution des règles de l'alternance, directives et procédures finan-
cières, en contrôler l'application
- Contribuer à la mise à jour des documents de communication concernant
l'alternance (plaquettes, site internet)
Le profil recherché
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de
l'université
- Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de
formation professionnelle continue et plus particulièrement de l'alternance
- Connaissance des fondamentaux en gestion financière
Compétences opérationnelles
- Maîtriser les outils de gestion et de bureautique
- Avoir des compétences en matière de gestion financière
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Maîtriser les techniques de recherche et de traitement de l'information
- Analyser des données et informations dans le cadre d'une problématique
Afficher la suite
Compétences transversales / Savoir être
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et capacité d'adaptation
- Rigueur et organisation
- Capacités de synthèse et d'analyse
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Saint-Denis - 93
- Alternance
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