Adjoint Administratif a la Cour d'Appel de Montpellier H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Montpellier - 34 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint-e administratif-ve est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Il pourra être chargé des missions suivantes :
1 - Direction / Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation, diffuser et afficher l'information
Mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service / l'interlocuteur compétent
Mettre à disposition les listes / coordonnées des partenaires
Donner des renseignements d'ordre général
institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2 - Droit / Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d'actes, certificats de dépôt, certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Etablir les avis, convocations, notifications des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3 - Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Le profil recherché
Connaissances
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques
- Outils de communication
- Statut général de la fonction publique
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Travailler en équipe
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Savoir rendre compte
Afficher la suite
- Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation
Savoir-être
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Être à l'écoute et réactif
- Être autonome
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Un accompagnement personnalisé sera mis en place à la prise de fonction du candidat sélectionné
Informations complémentaires
Organisation de travail : selon la charte des temps du SAR
Restauration : accès au restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : gare SNCF et station de tram de proximité -
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montpellier
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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