Assistant de Direction - Communauté d'Agglomération Saint Germain Boucles de Seine H/F Fonction publique Territoriale
Le Pecq - 78 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Contexte :
Au sein du pôle développement territorial, vous êtes chargé(e) du secrétariat pour l'ensemble des directions qui interviennent dans le secteur de l'aménagement urbain, du transport, du logement, du développement économique, de la politique de la ville et du renouvellement urbain. Vous assurez l'interface auprès des divers interlocuteurs internes et externes à la direction.
- Réceptionner, filtrer, transmettre les messages téléphoniques et les courriers, en identifiant le caractère d'urgence,
- Gérer intégralement l'agenda des directeurs : organiser et planifier les réunions et les événements ponctuels en fonction des priorités et des échéances,
- Coordonner les informations internes et externes au quotidien,
- Organiser les grandes réunions et les événements importants liées à l'ensemble des directions du Pôle,
- Participer à la réalisation du suivi de l'activité par des supports de communication interne (rédaction des rapports, création d'indicateurs de suivi et d'une base de données, mise en place des statistiques et des outils d'évaluation, suivi des subventions...),
- Gérer les supports mis en place afin de faciliter l'organisation de la direction (rétroplannings/gestion des congés/organisation du serveur...)
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courriers, rapports, notes à la signature de Monsieur le Président et des élus),
- Organiser le classement et l'archivage de tous types de documents, anticiper les commandes de fournitures.
Le profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative, vous disposez d'une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion. Vous êtes disponible, autonome et disposez de réelles capacités rédactionnelles et relationnelles. Votre capacité à synthétiser les informations, à prioriser et à relayer les demandes est essentielle pour ce poste. Vos connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale seront appréciées.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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