Assistant Planification Administrative H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.

Affecté au sein du bureau programmation des achats de la PFAFS, le titulaire du poste contribue à l'élaboration du Plan Prévisionnel des Actes d'Achats et en assure le suivi pour les clients et la production. Il assure également la tenue du fichier des marchés actifs.
Au titre de la programmation, il est le point d'entrée et le point de contact privilégié des référents achats chaînes et établissements qu'il accompagne dans le SI Alpha. Il prépare et assure le suivi des revues de compte client.
Contribuer à l'élabora°/mise à jour du Plan Prévisionnel des Actes d'Achats (2P2A) et du fichier des marchés actifs pr mettre à dispo des clients l'informa° relative au traitement de leur besoin et des bureaux de contractualisa° une prog. achat
Suivre l'avancement de l'exécution de la programmation et l'avancement des procédures d'achat dans le SI Alpha et vérifier la complétude et la cohérence des données dans la programmation
Compiler et analyser les besoins des prescripteurs
Participer à l'organisation et à la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements
Contribuer à la définition, la mise en oeuvre et l'amélioration continue des procédures relevant de la programmation dans le cadre de la dématérialisation
Analyser les dépenses hors marché afin de proposer l'inscription de procédures en programmation
Contribuer à la mise en oeuvre du contrôle interne achat de niveau 1
Suivre les résultats de performance économique et la complétude des données saisies dans le SI ALPHA
Participer à l'organisation des séminaires achats