Pref59-Assistant de Direction - Direction de l'Immigration et de l'Intégration H/F Fonction publique de l'État
Nord - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Gestion des habilitations des agents de la direction (notamment : AGDREF, ANEF, TELEMOFPRA, Passage 2-TAJ) en lien avec le référent fraude départemental (RFD) : demandes de création et de retrait y compris rédaction des arrêtés préfectoraux requis, tableaux de suivi (registres)
- Gestion des titres sécurisés via l'application LORRAIN NG en lien avec le RFD et le régisseur national (comptabilisation, conservation)
- Gestion du courrier : répartition du courrier à l'arrivée pour les entites de la direction et le directeur
- Appui à l'organisation du travail de direction : gestion de l'agenda du directeur, prise des appels et des messages, constitution des dossiers de réunions, prises de contacts nécessaires en interne comme en externe, réservation des salles de réunion, accueil téléphonique et physique, réservation des véhicules, diffusion des informations arrivant sur la boite fonctionnelle du secrétariat, diffusions globales aux agents
- Suivi RH de la direction : accueil des nouveaux arrivants (chefs de bureau), suivi du prévisionnel des congés (chefs de bureau), suivi des campagnes d'évaluations et d'avancements (centralisation et remontée), suivi des mobilités (ensemble des agents), suivi des arrêts maladie et d'absences diverses (ensemble des agents), suivi des formations en liaison avec le SRH (ensemble des agents), suivi du tableau des agents de la direction dont celui des vacataires, service civique et stagiaires, organisation de l'accueil des vacataires et des stagiaires en liaison avec la cellule paie et le service formation, gérer et mettre à jour l'annuaire téléphonique de la direction (référent «fiche agent» intranet) ainsi que l'organigramme; suivi CET, suivi ANAPREF
- Appui logistique : appui à la gestion du matériel informatique (copieurs, mobilier)
- Gestion budgétaire et comptable :
. gestion des crédits de fonctionnement de la direction : consommables informatiques, papier, commandes de fournitures et de titres sécurisés (Habilitation sur CHORUS FORMULAIRES), approvisionnement et logistique, frais de représentation
. gestion des déplacements des agents (ordre de mission, réservations billets de train, frais de déplacements) - HABILITATION CHORUS DT
. préparer les fiches d'astreinte des agents de l'éloignement suite aux permanences des week-ends et jours féries, attestant le service fait.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Mise en oeuvre de la politique gouvernementale en matière d'immigration et d'intégration.
Composition et effectifs du service :
La Direction de l'Immigration et de l'Intégration comprend 5 bureaux : le bureau de l'admission au séjour, le bureau de la lutte contre l'immigration irrégulière, le bureau de l'asile, le bureau du droit du contentieux des étrangers et la plate-forme interdépartementale de la naturalisation. Elle compte 102 agents.
Le profil recherché
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : Niveau expert requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau initié requis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : Niveau expert requis
- Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : Niveau expert requis
- Savoir s'exprimer oralement : Niveau maîtrise requis
- Nord - 59
- Fonctionnaire
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