Assistant Coordinateur en Gestion Financière et Comptable Réf. 20221 H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonction : Assistant-e coordinateur-trice en gestion financière et comptable

Emploi-type : J3E47 - ASSISTANT-E EN GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Missions : Au sein de la direction du CRC et sous la responsabilité de la Responsable administrative & Finances, l'assistant ingénieur en gestion financière aura à coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion financière applicables aux différentes tutelles du CRC (Sorbonne Université, Inserm, Université Paris Cité).

Activités principales :

1. Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses annuelles ou liées à des subventions et contrats de recherche pluriannuels
- Définir les marchés publics à passer, organiser la rédaction des dossiers, réaliser des procédures de mise en concurrence (MAPA ou procédures formalisées) en lien avec les prescripteurs d'achat et les services achat des tutelles
- Mettre en place, suivre et renouveler des contrats de location et/ou maintenance du centre

2. Assurer la coordination et/ou la réalisation des aspects juridiques et financiers des subventions et contrats de recherche :
- Aider à la rédaction des demandes de financement des chercheurs en lien avec les services de montage de projets des tutelles
- S'assurer de la mise en place budgétaire des subventions et contrats ;
- Assurer un suivi financier des allocations (éligibilité des dépenses, dates de fin de contrats etc.)

3. Exécution budgétaire
- Prendre en charge et gérer des commandes, missions, recrutements etc.
- Apporter à l'équipe des gestionnaires du CRC ressources et expertise dans le domaine de la gestion financière

4. Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

5. Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

6. Proposer et concevoir des outils, des processus et des modes opératoires pour améliorer la gestion financière au sein du CRC

7. Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs, transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences,

8. Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Conduite de projets : OUI

Encadrement : NON