Assistant Coordinateur en Gestion Financière et Comptable Réf. 20221 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonction : Assistant-e coordinateur-trice en gestion financière et comptable
Emploi-type : J3E47 - ASSISTANT-E EN GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Missions : Au sein de la direction du CRC et sous la responsabilité de la Responsable administrative & Finances, l'assistant ingénieur en gestion financière aura à coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion financière applicables aux différentes tutelles du CRC (Sorbonne Université, Inserm, Université Paris Cité).
Activités principales :
1. Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses annuelles ou liées à des subventions et contrats de recherche pluriannuels
- Définir les marchés publics à passer, organiser la rédaction des dossiers, réaliser des procédures de mise en concurrence (MAPA ou procédures formalisées) en lien avec les prescripteurs d'achat et les services achat des tutelles
- Mettre en place, suivre et renouveler des contrats de location et/ou maintenance du centre
2. Assurer la coordination et/ou la réalisation des aspects juridiques et financiers des subventions et contrats de recherche :
- Aider à la rédaction des demandes de financement des chercheurs en lien avec les services de montage de projets des tutelles
- S'assurer de la mise en place budgétaire des subventions et contrats ;
- Assurer un suivi financier des allocations (éligibilité des dépenses, dates de fin de contrats etc.)
3. Exécution budgétaire
- Prendre en charge et gérer des commandes, missions, recrutements etc.
- Apporter à l'équipe des gestionnaires du CRC ressources et expertise dans le domaine de la gestion financière
4. Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
5. Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
6. Proposer et concevoir des outils, des processus et des modes opératoires pour améliorer la gestion financière au sein du CRC
7. Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs, transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences,
8. Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
Conduite de projets : OUI
Encadrement : NON
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Règles financières et comptables publiques
- Connaître idéalement les réglementations financières et comptables courantes des tutelles du CRC (INSERM, Université Paris Cité et Sorbonne Université).
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et les techniques de communication
- Connaître les bases des statuts de la fonction publique
- Langue anglaise : B1 souhaité (cadre européen commun de référence pour les langues)
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Savoir-faire :
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint et autres outils informatiques de bases), de gestion financière (SIFAC en particulier) et de gestion RH selon les tutelles
- Rédiger divers actes administratifs
- Appliquer et faire appliques les textes réglementaires
- Savoir communiquer, renseigner et conseiller
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureSalaire brut estimé
40 000 € / an 3 333 € / mois 21,98 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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