Approvisionneuse - Approvisionneur- Achats H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Assurer la gestion budgétaire et administrative des ressources financières allouées à l'établissement par la direction interrégionale et d'assurer un suivi de leur utilisation.

L'agent a pour mission d'oeuvrer à la gestion budgétaire et administrative des ressources financières allouées à l'établissement par la direction interrégionale et d'assurer un suivi de leur utilisation.

Il a pour mission d'oeuvrer à la gestion administrative du service de l'économat, par l'utilisation de tout outil utile à la bonne compréhension et à la transmission des informations économiques de l'établissement.
- L'agent a en charge la passation des commandes et la validation des services faits.
- Il veille à la réalisation et la transmission des tableaux d'ordres à payer (TOP)
- Il règle les litiges potentiels avec les fournisseurs et établit des relances si nécessaires.
- Il tient à jour les tableaux de bord de suivi de demandes d'achats et des services faits jusqu'au paiement effectif des fournisseurs
- Il procède à la vérification des EJ (engagements juridiques) à clôturer.
- Il procède à la réalisation des opérations de fin de gestion (remontée des EJ et des charges à payer)
- Il opère un suivi des révisions des prix des marchés publics via les programmes 107 et 912 et met à jour les tableaux de prix des canines accessibles en détention.
- Il opère un suivi des opérations de cantines réalisées pour les personnes détenues via le programme 912.
- Il procède au classement et archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
- Il assure et optimise la gestion des stocks de fournitures de bureau.