Secrétaire de Direction H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Mamoudzou - 976 CDD- 1 920 € / mois
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Placé sous l'autorité du chef d'établissement (Centre Pénitentiaire de Majicavo), le secrétariat de direction assure les travaux administratifs, visant à la création et à la diffusion de documents ainsi qu'à l'accueil et à l'information des personnes. Il assiste ses supérieurs dans la mise en oeuvre de leurs activités sur le plan administratif. Le secrétariat tient l'agenda du directeur, prépare ses déplacements, gère les rendez-vous de la direction (réservation de salles, préparation de réunions, gestion visio-conférences). Il produit les cartes de badgeage pour les agents de l'établissement, en coordination avec le service des agents. Par ailleurs, le secrétariat saisit et met à jour l'annuaire, l'organigramme de l'établissement, assure la publication des notes de services et l'envoi de mails. Il assure la rédaction descompte rendus des réunions de direction.
Le profil recherché
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques et bureautiques
- Capacités au travail transversales et multi partenariales
- Compétences relationnelles
- Compétences rédactionnelles
- Esprit d'initiative
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du service publique
- Disponibilité
Infos complémentaires
1 920,00€/brut mensuel
- Mamoudzou - 976
- CDD
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