Eedu Responsable Pole Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 Fonctionnaire- 1 944 € / mois
- Service public d'état
Détail du poste
Rattaché à la direction de l'EEDU et en étroite collaboration avec la Direction et le CODIR, le responsable H/F aura en charge le management de l'équipe composée de 17 collaborateurs, le suivi de la scolarité de l'offre de Formation Continue Multimodale dans son ensemble, ce en articulation avec les autres services et composantes de l'Université Toulouse Capitole.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le responsable du pôle est chargé entre autres, d'organiser et de planifier l'ensemble des activités du pôle scolarité : conseil, candidatures, admissions, emplois du temps, examens, diplomation...
Il met en oeuvre et contrôle l'application des règles et des procédures administratives liées à la formation continue, notamment dans le cadre d'une démarche qualité (Qualiopi).
Il met en oeuvre les évolutions techniques, organisationnelles et fonctionnelles nécessaires au bon fonctionnement du pôle : formation interne, tutoriels, procédures, logiciels, etc.
Il doit :
- Accompagner, former et informer les personnels
- Représenter l'EEDU et l'Université dans les différentes instances et groupes de travail en interne à l'Université et à l'extérieur
- Assurer l'interface avec les UFR, les directeurs de diplômes et les services centraux
- Veiller à la qualité et à la fiabilité de l'information sur ces dispositifs au niveau de l'établissement
- Contrôler les Modalités de Contrôle des Connaissance (MCC) en partenariat avec le pôle ingénierie de formation
- Assurer la bonne utilisation des outils métiers (APOGEE, ADEE, eCandidatures, Edusign, EDOF...) et nommer les référents au sein du service
- Élaborer, préparer et contrôler l'ensemble des actes de gestion liées à la scolarité, prévenir les contentieux, répondre aux contrôles des financeurs
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et statistiques
- Participer aux enquêtes, rapports, bilans pédagogiques et financiers
- Coordonner la démarche d'amélioration continue de l'offre de formation en organisant les enquêtes de satisfaction et les conseils de perfectionnement
- Effectuer une veille juridique et technologique sur le secteur de la formation continue et ouverte à distance
- Participer aux réponses aux appels à projets, AO, AMI, conventions de partenariats, demandes de subventions
- Conseiller, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches
Le profil recherché
- Les savoirs :
- Savoir communiquer avec aisance à l'écrit et à l'oral
- Maîtriser le droit de la formation (code de l'éducation et code du travail)
- Connaitre le fonctionnement de la scolarité, de la FI, de la F en alternance et de la FC
- Connaître les acteurs du champ de l'EFOP
- Utiliser les outils informatiques
- Les savoir-faire :
- Organiser l'ensemble des aspects logistiques des formations multimodales
Afficher la suite
- Coordonner et animer l'activité du service
- Gérer les relations avec les financeurs (contrôles notamment)
- Savoir prioriser, structurer, organiser le travail(le sien et de celui de son équipe)
- Faire preuve d'esprit à la fois d'analyse et de synthèse et de créativité
- Conduire une démarche d'audit et d'enquête
- Les savoir-être :
- Plébisciter une attitude optimiste et courtoise
- Être organisé
- Être orienté résultat, Actif et réactif
- Aptitude à porter les valeurs «corporate» «loyauté» «transparence» «équipe»
- Sens relationnel
- Perspicacité, Disponibilité, Efficacité
- Être autonome tout en sachant partager l'information et rendre compte
- Avoir une appétence forte pour le numérique.
Infos complémentaires
1944 € negociable selon exper
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