Gestionnaire Pédagogique de la Plateforme de Physique en L1 Réf. 23661 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Gestionnaire pédagogique de la plateforme de physique en L1
Emploi-type : Technicien(ne) en gestion administrative (J4C42)
Catégorie : B
Corps : Technicien(ne) de recherche et formation
BAP : J - Gestion et pilotage
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)
Mission : Gestion du secrétariat pédagogique des UE de physique en L1
Le secrétariat pédagogique de physique de L1 a pour mission d'assister les responsables des unités d'enseignement (UE) de physique en L1 pour toutes les missions administratives relatives à la gestion pédagogique de ces UE. Les activités et missions du poste s'effectuent en concertation avec le responsable du service ainsi qu'avec les responsables des UE et les autres agents du service.
Activités principales :
1. Coordonner les activités avec les autres agents du service
2. Assurer la gestion pédagogique du niveau L1 représentant un total d'environ2500 étudiants,2 UE au premier semestre (52 groupes de TD) et 1 UE au second semestre (36 groupes de TD)
- Effectuer le suivi des absences en TP et planifier les rattrapages
- Préparer la mise en place des examens : réservation des amphis, interaction avec les services de reprographie pour l'impression des sujets, répartition des étudiants, préparation des listes d'émargement
- Recueillir et trier les copies d'examen après correction
- Planifier la consultation des copies : établissement du calendrier en concertation avec les responsables de parcours, réservation des salles, puis diffusion aux étudiants
- Transmettre aux enseignants les informations relatives au fonctionnement de la plateforme
- Gérer les demandes de tirages de polycopiés par les enseignants
- Interagir avec le service de reprographie pour l'impression des documents de cours, TD, TP, puis mettre à disposition des enseignants les documents imprimés
3. Transmettre les informations aux étudiants et aux enseignants à travers la plateforme d'enseignement MOODLE
4. Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
5. Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Connaissance du fonctionnement de chaque UE, connaissance de la plateforme de physique
- Connaissance du fonctionnement d'autres services de l'université pour interagir avec eux (planning, secrétariats de portails, service de reprographie, UFR de physique, etc.)
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Savoir-faire :
- Organiser des événements nécessitant anticipation, précision et rigueur (examens en particulier)
- Utiliser les logiciels Excel et Word
- Utiliser un Environnement Numérique de Travail (Moodle)
- Gérer des emails et des listes de diffusion
- Trier et transmettre les informations : vers les enseignants, étudiants et collègues du service
- Respecter les délais et dates clefs
Savoir-être :
- Faire preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur, savoir s'adapter
- Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches à faire, planifier son travail
- Savoir interagir sous différentes formes (contact direct, téléphone, email) avec de multiples interlocuteurs : étudiants, enseignants, responsables d'UE, agents des autres services et secrétariats de l'université, collègues de la plateforme
- Savoir prendre des initiatives, anticiper et trouver des solutions pour gérer des imprévus et assurer la continuité du service (par exemple en cas d'absence non prévue d'un enseignant) en sachant gérer ce qui relève de son périmètre de décision et ce qui relève de sa hiérarchie
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du contact et des relations humaines, discrétion et confidentialité
- Avoir le sens du service public
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
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