Secrétaire de Département H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nîmes - 30 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Description du poste
Missions
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information
- Informer et orienter, dans leurs démarches, les usagers du département (enseignants, vacataires et fournisseurs en particulier)
Activités principales
- Assister administrativement le.la directeur.rice du département (secrétariat, organisation des conseils, compte rendus, organisation des sorties pédagogiques, ordres de missions, assistance à l'élaboration du budget, etc.)
- Suivre et mettre à jour les services d'enseignement (au travers des outils Cocktail (Pêche)) dans le respect des maquettes votées
- Vérifier et valider les dossiers de recrutement des vacataires d'enseignement pour transmission au service ressources humaines sur une application dédiée (evacataires)
- Assurer le suivi financier du budget du département (de l'engagement au service fait)
- Assurer le suivi des dossiers de frais de de déplacement : recueil des justificatifs de frais et contrôle avant envoi au service financier
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, attestations, comptes rendus, etc.) et les diffuser
- Suivre et assurer la mise en place des sorties pédagogiques
- Participer à la mise à jour du site internet institutionnel de l'université
- Participer à d'autres activités de la DEVE à certaines périodes
Le profil recherché
Profil recherché
Niveau de diplôme requis : aucun (niveau BEP / CAP - Bac souhaité)
Expérience professionnelle : débutant/confirmé accepté
La connaissance des outils spécifiques (suite Cocktail) serait un plus
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nîmes
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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