Gestionnaire du Centre de Services Partagés Dépenses et Missions H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de l'adjointe au directeur en charge des CSP et de son adjointe, le gestionnaire dépenses et missions a pour principales missions les actes de gestion permettant d'engager des commandes, de saisir les services faits de l'Université, ainsi que les opérations permettant de prendre en charge les frais de déplacements pour les personnels de l'établissement et les personnalités extérieures invitées.
En conformité avec la réglementation comptable et financière :
- Gestion d'un portefeuille de dépenses et d'ordres de missions dans le SI financier ;
- Contrôle de la légalité et de la conformité des actes de gestion (pièces justificatives, crédits, procédures, autorisations de départ en mission...) ;
- Classement et archivage dématérialisé des pièces justificatives ;
- Traitement des demandes des usagers (tickets) dans l'application GLPI et participation au reporting de l'activité du CSP ;
- Participation à la conception et à la mise à jour des procédures internes en gestion financière ;
- Personne ressource sur les dossiers complexes et/ou litigieux ;
- Accompagner et former si nécessaire les nouveaux agents ;
- Contrôler la bonne application de la réglementation relative aux dépenses publiques et proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;
- Assurer un suivi régulier du dénouement des objets de gestion ;
- En lien avec le contrôle de gestion, concevoir et suivre des outils de reporting ;
- Participer et organiser si nécessaire des réunions avec les correspondants financiers des autres services de l'Université ;
- Participer à la mise en oeuvre du nouveau projet de service initié par la Direction Générale des Services.
Ces missions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l'évolution des politiques publiques.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Maîtrise de la réglementation relative aux dépenses publiques
- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
- Maîtrise du système d'information (GFC)
- Maîtrise des outils bureautiques
Compétences opérationnelles :
- Appliquer les règles financières, budgétaires et comptables
- Assurer le contrôle et la validation des dépenses
- Accompagner et former les nouveaux agents
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Aptitude à la conduite du changement
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Communiquer et faire preuve de pédagogie avec les structures de l'établissement
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Afficher la suite
Compétences comportementales :
- Capacité à travailler en réseau
- Capacité à prendre des initiatives
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Sens de l'organisation
- Discrétion
Infos complémentaires
Selon grille catégorie B
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
38 800 € / an 3 233 € / mois 21,32 € / heureSalaire brut estimé
51 000 € / an 4 250 € / mois 28,02 € / heureEstimation haute
63 800 € / an 5 317 € / mois 35,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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