Pref 75 - Adjoint·e à la Cheffe du Bureau Soutien de la Drac H/F Fonction publique de l'État
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
NBI :non
Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef du bureau, l'adjoint.e. au chef du bureau du soutien de la DRAC contribue au bon déroulement des activités du bureau en assistant le chef de bureau dans la gestion et la mise à disposition des ressources et des moyens logistiques. Il/elle assiste le chef du bureau dans ses missions d'encadrement et d'animation de l'équipe.
Ses missions principales :
- Suppléer le chef de bureau, en son absence, pour l'encadrement de l'ensemble de l'équipe ;
- Participer à la rédaction des rapports d'activités, de notes, de comptes- rendus, statistiques, etc.
- Effectuer les demandes de devis et assurer le suivi du service fait;
- Recenser les moyens disponibles et planifier les besoins,
- Réceptionner les commandes, s'assurer de leur bonne conformité et les ventiler dans les services,
- Participer à l'organisation de ces moyens notamment par l'établissement de tableaux de bord ;
- Assurer le suivi administratif des interventions ;
- Assurer le suivi des contrôles réglementaires,
- Assurer le suivi de l'entretien courant des locaux (suivi d
Votre environnement professionnel :
Au sein du Secrétariat général aux moyens mutualisés, le bureau du soutien de la DRAC comprend, outre le chef de bureau, 6 agents. Il assure l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services pour la DRAC Ile-de-France, tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes. Le périmètre d'action du BSD s'exerce sur l'ensemble des sites qui dépendent de la DRAC Ile-de-France (siège parisien et 10 autres sites répartis sur l'ensemble de la région Ile-de-France).
- Composition et effectifs du service :
SGSO : 96 agents
BSD : 7 agents
- Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau du soutien à la DRAC
La cheffe SGSO
- Liaisons fonctionnelles :
Direction de la DRAC
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables :niveau pratiqueà acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise à acquérir
Savoir analyser : : niveau maîtrise à acquérir
Savoir être :
Savoir s'adapter : : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Conditions de travail : /
Vos perspectives : Ce poste permettra à son titulaire d'acquérir une bonne connaissance de l'organisation et des missions des services de la préfecture de la région d'Ile-de-France et de la Direction régionale aux affaires culturelles.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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